

被指派主持今年尾牙,你最擔心的是忘詞,還是不知道抽獎結束後要怎麼接下一段?企業內部主持培訓可以先從真實工作分工開始:員工要負責哪些段落,誰提供流程與稿件,現場由誰決定變更,再安排開口與演練。
這篇是給人資、行政與活動窗口的規劃指南,也給第一次擔任公司主持的員工一個準備方向。它與一般主持人訓練不同,重點是把一場公司活動安全且清楚地交接給內部主持,不是速成接案課程。
先判斷員工主持的角色,不急著要求他扛全場
員工熟悉企業文化,也可能更容易帶出同事之間的親近感。但熟悉同事,不等於已經熟悉麥克風、流程與舞台協作。安排培訓時,先讓他知道可以準備什麼,也知道遇到問題可以找誰。
大型活動的流程與主持稿,可能由企業或活動公司提供。內部主持可以協助確認口語是否自然,核對姓名與段落,並練習轉場;不應在分工不明時被預設負責全部撰稿、音控與現場決策。
若有複雜貴賓安排、密集流程變動或較高曝光風險,可評估外聘主持與員工共同合作。外聘不代表員工表現不夠好,而是讓角色與活動需求相配。比較方向可參考尾牙主持人選擇。
人資邀請培訓講師前,整理一份活動需求
| 項目 | 要確認什麼 | 帶入演練的素材 |
|---|---|---|
| 活動目的 | 慰勞、交流或成果分享 | 主題與開場想傳達的意思 |
| 主持範圍 | 全場、部分段落或雙主持 | 清楚的分工表 |
| 流程與稿件 | 誰提供,誰確認最後版本 | 去除機密後的流程草案 |
| 現場協作 | 舞台、音控與執行窗口 | 聯絡與變更確認方式 |
| 學員起點 | 是否有拿麥克風與上台經驗 | 一段簡短試說 |
| 希望成果 | 要完成哪一段可用表達 | 開場、介紹或轉場成品 |
可先用表格盤點學員人數、既有經驗、日期與應用情境,再洽談單堂、系列或客製演練安排。實際主題、時數與費用依本次需求確認。
用四個場景安排主持演練
開場先讓同事知道今天要一起經歷什麼
示例:「各位同仁,晚安。今天先把工作的忙碌放在一旁,一起回顧這段時間的努力,也好好享受今晚的相聚。接下來先邀請主管致詞,再進入表演與抽獎。」這是通用練習稿,流程要換成正式確認版本。
回饋不只看聲音大不大,也看稱呼是否合宜,流程是否說對,以及氣氛是否符合企業文化。若單位風格內斂,不必硬加高分貝口號;若希望熱情互動,也要保留讓不想回應的人自在參與的空間。
介紹與轉場要留意名字和下一位的準備
把人名、職稱與發音核對後,在稿上標示停頓。練習時不要只唸一句介紹,還要模擬下一位尚未就位時如何等待,及音控是否收到清楚訊號。現場訊號方式由活動團隊先約定,不憑主持人臨時猜測。
轉場示例:「謝謝剛才的分享。接下來進入抽獎,請工作人員確認抽獎箱就位。」確認完成才接續,不為了把稿念完而催促尚未準備好的團隊。
抽獎先說清楚規則,再帶動期待
規則以主辦方確認的版本為準,包括資格、領獎方式與未到場處理。員工主持的練習,可以先請另一人扮演聽眾,聽完後重述規則。若無法重述,先拆短句,不急著加笑話。
若唸錯名字,先確認正確資料,再簡短更正與致歉,不把錯誤推給同事,也不自行更動得獎結果。細節可延伸閱讀尾牙抽獎主持。
突發狀況練的是確認與分寸
假設影片尚未完成播放,主持先看執行窗口的訊號,再用已確認內容銜接。「我們稍候片刻,讓工作人員完成準備」比未經確認就說「設備壞了」更穩妥。
練習時可設定一個小變動,例如下一位延後上台。讓學員先找確認窗口,再選一句合宜的過渡語。這是在練協作,不是測試誰能即興說得最久。
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把下一次開口,練成更穩定的表達
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走場時,把稿件變成可使用的流程
活動規模允許時,可以在實際場地確認麥克風、站位、上下台與視線。若無法完整走場,也可先用流程桌演,釐清每段開始與結束由誰確認。是否安排全員彩排,依場地時間與流程複雜度決定,不當作每場固定要求。
稿卡可用清楚的段落與關鍵字,讓主持抬眼後找得回位置。人名與規則保留完整資料;情緒性的連接句則可改成自己習慣的口語。不要在活動前夕一次改掉所有文字,讓學員失去已經練好的節奏。
培訓後,怎麼知道這段能上台?
用具體行為看成果:能否說對流程,能否讓聽眾理解規則,能否在確認訊號後轉場,以及遇到不確定時是否知道找誰。觀察表不是評斷人格,也不保證一次演練就能處理所有場面。
回饋可以說:「你的開場已經清楚,抽獎規則第二句還有三件事,下一輪試著拆開。」保留做得好的部分,再給一項可以重練的調整。活動結束後也值得整理哪一個訊號需要改善,不把所有責任留給台上的人。
讓員工被支持,也讓活動有清楚的主線
林舒嬅有上海商業儲蓄銀行內部主持培訓經歷,來源可見講師與培訓介紹。
若您正在安排員工主持培訓,可以搭配口語表達課程指南、內部講師培訓及職場自我介紹練習,再透過邀請舒嬅提供活動與學員需求。培訓不只是讓一個人站得上台,也是在替他建立有人協作、有資料可依循的舞台。
用真實教學紀錄核對講師適合度
選課或洽談內訓時,可先提供學員人數、已有經驗與近期活動任務,確認每人演練時間、講師回饋方式與課後應用的觀察標準。
員工尾牙主持培訓工作坊示例:從寫稿到走場
企業可以先選幾個需要員工主持的段落,再用真實或去識別化流程規劃練習。以下工作坊結構可依人數、時數、學員經驗與實際負責段落調整。關鍵任務仍可由專業主持與現場團隊支持。
準備:人資提供核准資料與分工
整理活動目的、觀眾、節目、公司可公開素材與員工負責段落,列出現場決策窗口。名單由雙方確認,抽獎規則由主辦核定,設備與安全交給權責人員。培訓練習可以使用虛構名字,正式稿再換成核準資料,避免員工在練習中公開不必要資訊。
第一輪:每人完成一個開場或交接
先寫主題、觀眾與下一步,再朗讀給夥伴聽。聽眾複述這段在說什麼,接下來做什麼,回饋集中在句子與資訊。不是要求所有人模仿講師,也不以聲音最大決定適合度。雙人主持先分配任務,不互相搶句子或同時說話。
第二輪:加入規則與現場變化
選一輪抽獎或互動,員工完整說明規則,示範流程並完成收束,再加入主辦已核准的換序。卡住時練習先確認,再交接,不臨時編出中獎條件或恢復時間。培訓者回饋後留一次重練,讓修正實際發生。
走場驗收:稿件正確還需要設備與訊號
安排實際站位、投影、音控與工作人員一起測試,檢查名字、動作與技術交接。線上會議只能確認資料,不代表設備已經通過。員工知道主辦窗口在哪裡,備用麥克風由誰遞出,以及什麼情況需要暫停,才有更完整準備。
主辦可以用任務清單判斷:能否說清楚主題、規則與下一步,能否收到訊號再宣佈,能否在資料不確定時向負責者確認。演練仍不替代現場經驗和專業職責;活動複雜時,縮小員工負責範圍,比要求他承擔所有狀況更實際。
課後安排:留下能帶走的工具
準備提示卡、核准工作稿、分工與現場窗口,再約定活動前最後核對時間。記錄一次練習最需要調整的地方,後續以相近段落重複使用。講師是否回看稿件,是否出席走場,或是否在活動當天協助,都應在合作範圍確認。
主持講座適合建立共同概念,工作坊支持操作與回饋,實際走場把方法連接到這場設備與流程。更多階段可參考主持教學路徑;若員工主要承擔獨立分享而非控流程,可參考演講課程,讓目標與訓練一致。
重點整理
員工第一次主持尾牙,培訓先練什麼?
公司主持稿一定由員工主持人自己寫嗎?
員工主持與外聘主持怎麼取捨?
邀請林舒嬅進行員工主持培訓,時數與內容怎麼確認?
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