尾牙主持人準備清單：企業窗口要給的流程表、名單與彩排安排

尾牙前兩週，主持人來信要資料。你打開資料夾，發現手上只有一份還在改的節目單，長官致詞順序還沒定案，抽獎規則行政部門說再確認。

很多企業窗口以為，找到一位有經驗的主持人之後，剩下的他會自己想辦法。這是最常見的誤解。

主持人能自己準備的是話術與節奏，不能自己生出來的是你們公司的資訊。誰要上台、以什麼順序、獎品有幾個、音控人員在哪裡，這些沒給，經驗再多也只能在台上猜。

我做主持超過 13 年，合作過的企業尾牙包括台積電 TSMC、創意電子 GUC、台虹科技、昇達科技、三和技研、百滋國際、維鯨企業、台灣荏原，以及中紡科技等企業品牌尾牙。這些場子的差別，往往不在主持人多強，而在窗口把資料準備得多完整。

這篇把發包方該做的事攤開來寫：要給哪 6 份資料、每份要細到什麼程度、什麼時候交、彩排怎麼安排、出狀況怎麼辦。看完你可以直接把它當成交辦清單用。如果人選還沒定，建議先看尾牙主持人怎麼挑那一篇，本篇假設主持人已經確定了。

尾牙主持人準備清單：企業窗口最少要給的 6 份資料

企業窗口要給尾牙主持人的資料，可以收斂成六份：活動流程表、長官與貴賓名單、抽獎規則與獎品清單、表演與影片素材清單、現場技術聯繫窗口、公司背景與稱呼慣例。這些資料可供企業、活動公司與主持人核對稿件；初稿、修改與最終核定由誰負責，請先確認。

資料	要細到什麼程度	建議交付時間
活動流程表	含時間、執行負責人、主持人動作三欄的完整版，不是只有節目名稱	活動前 3 週給初版
長官與貴賓名單	姓名、職稱全銜、上台順序、內部習慣稱謂、難字讀音及是否致詞	活動前 2 週
抽獎規則與獎品清單	獎項名稱與數量、抽出方式、得獎資格、公布順序、未到場處理	活動前 2 週
表演與影片素材清單	節目名稱、表演單位、長度、上下場方式、需不需要介紹詞	活動前 2 週
現場技術聯繫窗口	音控、燈光、投影負責人的姓名與手機，不是部門名稱	活動前 1 週
公司背景與稱呼慣例	部門簡稱、內部稱謂、今年活動主題及不適合開的玩笑	越早越好，最晚活動前 3 週

六份資料可以依進度分批提供，先約定初版、修改與核定期限，再標示尚待確認的項目。正式主持、彩排、等待和資料修改的範圍，依本場合作內容及費用約定確認。

主持人會自己準備什麼？分工線畫在這裡

先確認資料提供、稿件與核定的分工：企業提供姓名、規則及公司資訊，企業、活動公司或主持人可依約提供初稿，再共同順稿。致詞順序、可壓縮段落與重大變更由主辦核定。

以下項目可作分工清單，先確認各項由誰負責及是否包含：

• 主持稿與串場詞：大型尾牙或企業活動可能由企業方或行銷公司提供核定稿，也可依合作約定由主持人撰寫或修改；確認每段銜接，結構可參考 尾牙主持稿範本。
• 開場白的設計與長度控制
• 時間與節奏：由主辦和相關團隊確認各段時間，標出可調整項目及核定人。
• 臨時狀況：先約定設備中斷、延誤及來賓異動的聯繫與決策方式，主持人傳達已確認的安排。
• 與音控和燈光的現場對接，前提是你已經給了聯繫窗口

備案也可由主辦、活動公司、主持與技術團隊共同討論。資料未齊時先標示待確認項目、負責人與期限，再更新同一個流程版本。

要注意的是，場前企劃、順稿、代寫主持稿或專屬妝髮這類附加服務，並不一定包含在基本主持費裡，需不需要含進來要在洽談時講清楚。

附加工作與費用範圍，請逐項記錄在本次合作確認文件。

這些附加服務要不要包進來，會直接反映在報價上，級距與各項因素整理在尾牙主持人費用怎麼抓那一篇。

流程表怎麼給？時間、流程、負責人、備註四欄一起列

流程表不是節目單。節目單告訴大家「今晚有什麼」，流程表要告訴主持人「幾點幾分、誰做什麼、我這一段要不要在台上」。少了負責人與備註兩欄，主持人拿到的只是一串節目名稱，現場出狀況時不知道該找誰。

這也是為什麼主持人不只是把流程唸完——他要在流程上判斷什麼時候該推、什麼時候該收，而判斷的依據就是這張表。

時間	段落	執行負責人	主持人動作與備註
17:30 至 18:20	來賓報到、迎賓	行政組窗口	不上台，確認麥克風與迎賓音樂已就位
18:20 至 18:30	開場影片	影音組	影片 3 分鐘，播畢立刻接開場，不留空白
18:30 至 18:35	主持人開場	主持人	開場白，帶出今年活動主題
18:35 至 18:45	董事長致詞	董事長	致詞前唸全銜介紹，致詞後接一句回應再串下一段
18:45 至 19:15	用餐、桌邊交流	餐飲組	主持人退場，19:10 回台準備
19:15 至 19:35	部門表演	各表演部門	每組 5 分鐘，每組需要一段介紹詞
19:35 至 20:20	抽獎第一輪	福委會窗口	依抽獎規則表，由小獎往大獎
20:20 至 20:35	頭獎與合影	福委會窗口	頭獎後留台合影，此段可壓縮 5 分鐘
20:35 至 20:40	收尾	主持人	感謝詞，宣布散場動線與接駁資訊

上面這張是格式示意，實際使用時「執行負責人」那一欄請填到人，不要只寫部門。尾牙當天所有人都在忙，主持人在台上看到的是一個名字，才知道該對誰比手勢。

流程表最常漏掉的三個欄位

• 誰負責：每一段的執行單位與現場可以立刻找到的人
• 主持人要不要在台上：有些段落主持人退場，有些要留在台上撐場，寫清楚才不會出現台上沒人的空檔
• 可調整範圍：先標出哪些段落可縮短、哪些必留，以及變更由誰核定。

若活動進度落後，依事前核定的調整範圍討論，並由指定窗口確認下一步。更新後用同一版本通知主持、餐飲及技術人員，讓各組配合新的時間。

長官名單與致詞順序：職稱、稱謂與姓名唸法

主持人需要知道的是三件事：誰要上台、以什麼順序上台、用什麼稱謂稱呼。至於公司內部誰跟誰的關係、哪位主管最近升遷，既不需要也不適合讓外部主持人知道。你只要把下面六個欄位填滿，介紹詞就能寫得正確又得體。

欄位	填寫範例	為什麼需要
姓名	王大明	避免台上看錯字或唸錯姓
職稱全銜	董事長 / 資深副總經理	正式場合的介紹要唸全銜，不能簡稱
上台順序	第 1 位致詞	決定串場詞怎麼寫、前後怎麼接
內部習慣稱謂	同仁習慣稱「王董」	決定台上口語的親近程度
難字讀音	姓名有罕見字時，附本人或窗口確認的讀音	場前出聲核對，與稿面標記一致
是否致詞	致詞 3 分鐘 / 只上台合影	決定時間分配與退場方式

貴賓介紹順序怎麼排

介紹順序由主辦或禮賓窗口提供核定名單，並確認職稱、稱謂與實際到場情況。同層級或內外賓如何安排，也在場前講定，再用同一版本更新。

幾個實務上的提醒：

• 同一層級有多位時，可依單位筆劃或依到場先後排，但要事先講定，不要讓主持人現場決定
• 致詞人數：依每人內容、預留時間與活動目的確認，若需調整由主辦與致詞者協調。
• 臨時調整：由指定窗口確認新順序和版本，通知主持及相關團隊，並確認各方已收到。

難唸的字一定要標音

名單上只要出現多音字、異體字或罕用字，請直接在括號內標註讀音。這件事看起來瑣碎，但唸錯長官或貴賓的名字，是尾牙最難補救的失誤之一——後面講得再好，那一秒的尷尬還是會留在大家記憶裡。

我的名字裡有「嬅」這類罕用字；整理姓名名單時，請由本人或指定窗口確認讀音。英文簡稱如 GUC，也請確認是唸字母還是中文全名，並把核定說法寫清楚。

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抽獎、表演與音控：規則、素材與現場聯繫窗口

抽獎規則必須在活動前定案並寫成文字。台上臨時決定的規則，是尾牙最容易產生爭議的地方，而且爭議一旦發生，現場沒有人能收拾得漂亮。下面六個欄位建議做成一張表交給主持人。

項目	要交代什麼
獎項與數量	每個獎項的名稱、數量，以及市值要不要在台上唸出來
抽出方式	系統抽、紙本抽或搖獎機，由誰執行、誰按下按鈕
得獎資格	是否須本人在場、可否代領、已中獎者可否再抽
公布順序	由小到大或分段穿插，頭獎安排在哪個時間點
未到場處理	重抽、順延，或公告後補領的期限
領獎與稅務說明	是否需簽收或身分證明，扣繳說明由主持人講還是財務講

規則給了之後，節奏就是主持人的事了。抽獎段落怎麼鋪陳、大獎前怎麼堆氣氛、有人沒到場怎麼接，可以看尾牙抽獎橋段怎麼設計那一篇。

表演與影片素材清單

表演節目要給的是節目名稱、表演單位、長度、上下場方式，以及需不需要一段介紹詞。影片則要註明長度、有沒有聲音、播放時主持人要不要留在台上。

影片與音樂宜在約定期限交技術端試播，核對格式、畫面、音軌及備份。若仍需更新，標示版本並確認替換方式，避免當天各組播放不同檔案。

音控、燈光與投影的現場窗口

給名字跟手機號碼，不要給部門。活動當天沒有人有空查通訊錄，主持人需要的是能立刻撥通的號碼。

技術端要對的主要是三件事：麥克風的型號與數量（是否有備援）、音樂的進出點（誰下指令、用什麼手勢）、投影的切換時機（抽獎畫面由誰控制）。如果場地是飯店或宴會廳，通常有場地自己的技術人員，這時請一併告知主持人是對場地端還是對你們自聘的音響公司。

彩排與備案：什麼時候排、排多久、哪些狀況要先講好

彩排可依本場需求一起檢查臺詞、動線、設備與技術交接。先列出需要實測的麥克風、畫面、儀式和領獎動作，再安排相關人員試跑與更新稿件，不把彩排限成只有設備驗證。

下面這張倒數時程表，把窗口要完成的事與主持人同時間在做的事放在一起，你可以直接照著往回推。

時間點	企業窗口要完成	依合作分工推進的工作
活動前 4 週	確認檔期與合作範圍，提供公司背景、活動主題與稱呼慣例	了解產業、企業文化與員工組成
活動前 3 週	給流程表初版、表演節目與影片清單	擬定主持稿架構與整場節奏
活動前 2 週	給長官與貴賓名單、致詞順序、抽獎規則與獎品清單	撰寫串場詞與介紹詞，標註難字讀音
活動前 1 週	開一次流程會議確認終版，交出音控、燈光、投影的聯繫窗口	順稿、模擬時間分配、標出可壓縮的段落
活動當天	提前開放場地，安排 60 至 90 分鐘彩排	走位、試麥、對音樂進出點、實跑抽獎流程

若需外聘主持人，日期與地點初定後可先洽詢檔期，並為資料交接、對稿和設備確認保留時間。提前 2 至 3 個月可作規劃起點，實際安排依團隊回覆與本場需求確認。

上述倒數節點是準備示例，實際提供、修改、核定與彩排期限，依本場合作內容確認。

彩排要排多久、排哪些

可依場地開放時間、設備、動線與參與人員，安排實際彩排範圍和時長。若以 60 至 90 分鐘作排程起點，也要先確認能否完成本場所需的試跑；以下四項可供核對：

• 走位：主持人上下台的動線、與貴賓交錯的位置、獎品放在哪一側
• 試麥：主麥與備援麥各測一次，含最遠的桌次能不能聽清楚
• 對音樂進出點：開場、串場、抽獎、頭獎各用什麼音樂，誰下指令
• 實跑抽獎：從按下抽獎到畫面出現、得獎者上台、頒獎合影，完整走一次

如果有長官致詞，最好請秘書或幕僚代走一次動線，確認上下台的路線與麥克風交接方式。台上的從容，來自台下看不見的準備——彩排就是那個看不見的部分。

這五種狀況先講好備案

• 長官晚到或臨時不到：致詞順序怎麼調、由誰代表致詞
• 表演單位遲到或設備接不上：往後順延還是直接跳過，決定權在誰
• 得獎者不在場：重抽、順延或事後補領，台上要怎麼宣布
• 整體超時：優先砍哪一段，哪一段無論如何都要保留
• 麥克風或音樂中斷：備援設備在哪、誰去處理、主持人在台上先做什麼

備案不需要寫得多複雜，關鍵只有一句話：事先講定誰有權決定。尾牙現場最怕的不是出狀況，而是出了狀況以後，台上等台下、台下等主管，三十秒的沉默就足以讓氣氛掉下來。只要窗口在彩排時說一句「今天流程有變動我來決定，你看我的手勢」，主持人就能安心把場子撐住。

尾牙主持需求單範本：把「希望熱鬧」寫成能討論的任務

需求單的用途是讓主持人看見活動全貌，並知道哪些事項已確定，哪些仍需討論。可以先用一頁資料起步，附件再放流程與名單；不需要一開始就寫完所有主持詞，也不要在初次詢問時寄出員工身分證字號或其他不必要的資料。

第一區：活動條件與工作時間

填入日期、完整地址、預計人數與桌數、室內或戶外、主持與彩排時段、用餐形式及是否直播。時間尚未定案時，分列可能區間，不只寫「晚上」。如果有兩個場地或跨樓層段落，附上動線，並指出舞臺與報到區的距離。

第二區：活動目的與觀眾期待

說明這次更重視年度感謝、員工交流、表揚或娛樂，以及臺下有沒有客戶、眷屬與新同仁。風格可用行為描述，例如「希望大家坐在原位也能參與」「主管致詞後回到輕鬆節奏」「不使用私人生活的玩笑」。這比「活潑，有質感，又很專業」更容易轉成具體安排。

第三區：分工、限制與決策窗口

列出稿件由誰提供，是否需要遊戲設計，抽獎規則誰核定，公司資訊誰審閱，以及現場改動由誰決定。再註明不宜提及的主題、拍攝限制、場地時間與設備條件。若安排員工搭檔，說明他的可用時間與經驗，讓主持人評估是否需要另行演練。

寄出後，可以請對方回覆「已理解的任務、仍缺的資料、建議先討論的兩件事」，而不是立刻要求一份完整企劃。資料補齊再確認報價與檔期。合作成立後，把每次決定回填到同一份需求單，用日期標記版本，避免主管口頭交代與工作群組訊息分散在不同地方。

一份清楚的需求單也能作為活動後的回顧依據：原本希望完成的三個任務有沒有做到，哪個流程需要更好的資料，下次要提前確認什麼。把具體觀察留下來，比只記錄「今天很熱鬧」更有助於下一次合作。

需要協助規劃今年的尾牙主持嗎？

如果您的清單已開始整理，主持人還沒定案，歡迎提供活動日期、場地與大致流程。場前流程建議、名單核對及現場主持可先討論工作分工，再確認可配合檔期與合作範圍。

【預約檔期｜商業合作】　表單需填寫活動主辦單位、聯絡窗口、聯絡方式、活動類型、活動主題與活動日期，建議先把這幾項確認好再一次填完。

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重點整理

尾牙前多久要把資料給主持人？

可分階段提供，先給公司背景、主題及流程初版，再更新節目、名單、致詞與抽獎規則，最後核定版本及技術窗口。正文四週至一週為四個準備節點示例，實際期限與資料更新方式依本場需求約定。

請問尾牙主持人的價格是多少？

費用依人選、時數、語言、前製與現場工作範圍確認。詢價時附上日期、地點、流程與彩排需求，逐項核對稿件、交通、等待及超時是否包含，再比較總費用；具體方案可透過合作表單洽詢。

主持人應該如何介紹貴賓？企業窗口要提供什麼？

窗口提供姓名、職稱、稱謂、上臺順序、難字讀音與參與方式，並由主辦或禮賓核定介紹名單。臨時增減時更新同一版本，通知主持和相關組別確認收到；誤讀可簡短更正與致歉後接回流程。

尾牙一定要彩排嗎？沒有場地可以彩排怎麼辦？

先確認哪些設備、動線及交接需要實測，再約定場地開放與彩排時間。若無法提前場勘，可先在線上核對流程，提供場地資料，再於當天預留必要試音和關鍵段落確認；時長依本場設備與人數估算。