尾牙主持人準備清單｜企業窗口要給的流程表與名單

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尾牙前兩週，主持人來信要資料。你打開資料夾，發現手上只有一份還在改的節目單，長官致詞順序還沒定案，抽獎規則行政部門說再確認。

很多企業窗口以為，找到一位有經驗的主持人之後，剩下的他會自己想辦法。這是最常見的誤解。

主持人能自己準備的是話術與節奏，不能自己生出來的是你們公司的資訊。誰要上台、以什麼順序、獎品有幾個、音控人員在哪裡，這些沒給，經驗再多也只能在台上猜。

我做主持超過 13 年，合作過的企業尾牙包括台積電 TSMC、創意電子 GUC、台虹科技、昇達科技、三和技研、百滋國際、維鯨企業、台灣荏原，以及台橡 TSRC、敦泰電子、教父牛排、康倪集團、中紡科技等企業品牌尾牙。這些場子的差別，往往不在主持人多強，而在窗口把資料準備得多完整。

這篇把發包方該做的事攤開來寫：要給哪 6 份資料、每份要細到什麼程度、什麼時候交、彩排怎麼安排、出狀況怎麼辦。看完你可以直接把它當成交辦清單用。如果人選還沒定，建議先看尾牙主持人怎麼挑那一篇，本篇假設主持人已經確定了。

尾牙主持人準備清單：企業窗口最少要給的 6 份資料

企業窗口要給尾牙主持人的資料，可以收斂成六份：活動流程表、長官與貴賓名單、抽獎規則與獎品清單、表演與影片素材清單、現場技術聯繫窗口、公司背景與稱呼慣例。六份到齊，主持人才寫得出貼著你們公司的稿；少了其中幾份，你拿到的就會是一份誰都能用的通用稿。

資料	要細到什麼程度	建議交付時間
活動流程表	含時間、執行負責人、主持人動作三欄的完整版，不是只有節目名稱	活動前 3 週給初版
長官與貴賓名單	姓名、職稱全銜、上台順序、內部習慣稱謂、難字讀音、是否致詞	活動前 2 週
抽獎規則與獎品清單	獎項名稱與數量、抽出方式、得獎資格、公布順序、未到場處理	活動前 2 週
表演與影片素材清單	節目名稱、表演單位、長度、上下場方式、需不需要介紹詞	活動前 2 週
現場技術聯繫窗口	音控、燈光、投影負責人的姓名與手機，不是部門名稱	活動前 1 週
公司背景與稱呼慣例	部門簡稱、內部稱謂、今年活動主題、不適合開的玩笑	越早越好，最晚活動前 3 週

這六份不必同一天給齊。實務上最順的做法是分批交付，每一批對應主持人手上正在進行的工作。標準的商業活動或尾牙主持大約是 2 至 4 小時，超時或需要額外排練都會反映在費用上，因此把資料早一點給出去，本身就是替預算把關。

來源：業界行情（活動主持時數與加價條件的一般慣例），非特定主持人的報價。

主持人會自己準備什麼？分工線畫在這裡

分工線其實很簡單：你負責提供事實，主持人負責把事實變成台上的語言。你不需要幫他想台詞，他也不該反過來替你決定誰先致詞。

以下這些通常由主持人自己完成，你不用重複做：

主持稿與串場詞的撰寫，（大型尾牙或企業活動會先審核稿件的，幾乎由企業方或行銷公司提供）、也包含每一段之間怎麼接（結構可參考尾牙主持稿範本）
開場白的設計與長度控制
整場的時間分配與節奏規劃，包含哪幾段可以彈性壓縮
台上突發狀況的即時處理，例如冷場、設備中斷、來賓臨時上台
與音控和燈光的現場對接，前提是你已經給了聯繫窗口

如果你發現自己在幫主持人想靈機應變方法，通常代表分工線畫錯了。反過來說，如果主持人在活動前一天還在問「請問你們董事長姓什麼」，那就是資料沒給到位。

要注意的是，場前企劃、順稿、代寫主持稿或專屬妝髮這類附加服務，並不一定包含在基本主持費裡，需不需要含進來要在洽談時講清楚。

來源：業界行情（影響活動主持報價的常見因素：活動時數、語言需求、旺季效應、附加服務），非特定主持人的報價。

這些附加服務要不要包進來，會直接反映在報價上，級距與各項因素整理在尾牙主持人費用怎麼抓那一篇。

流程表怎麼給？時間、負責人、備註三欄缺一不可

流程表不是節目單。節目單告訴大家「今晚有什麼」，流程表要告訴主持人「幾點幾分、誰做什麼、我這一段要不要在台上」。少了負責人與備註兩欄，主持人拿到的只是一串節目名稱，現場出狀況時不知道該找誰。

這也是為什麼主持人不只是把流程唸完——他要在流程上判斷什麼時候該推、什麼時候該收，而判斷的依據就是這張表。

時間	段落	執行負責人	主持人動作與備註
17:30 至 18:20	來賓報到、迎賓	行政組窗口	不上台，確認麥克風與迎賓音樂已就位
18:20 至 18:30	開場影片	影音組	影片 3 分鐘，播畢立刻接開場，不留空白
18:30 至 18:35	主持人開場	主持人	開場白，帶出今年活動主題
18:35 至 18:45	董事長致詞	董事長	致詞前唸全銜介紹，致詞後接一句回應再串下一段
18:45 至 19:15	用餐、桌邊交流	餐飲組	主持人退場，19:10 回台準備
19:15 至 19:35	部門表演	各表演部門	每組 5 分鐘，每組需要一段介紹詞
19:35 至 20:20	抽獎第一輪	福委會窗口	依抽獎規則表，由小獎往大獎
20:20 至 20:35	頭獎與合影	福委會窗口	頭獎後留台合影，此段可壓縮 5 分鐘
20:35 至 20:40	收尾	主持人	感謝詞，宣布散場動線與接駁資訊

上面這張是格式示意，實際使用時「執行負責人」那一欄請填到人，不要只寫部門。尾牙當天所有人都在忙，主持人在台上看到的是一個名字，才知道該對誰比手勢。

流程表最常漏掉的三個欄位

誰負責：每一段的執行單位與現場可以立刻找到的人
主持人要不要在台上：有些段落主持人退場，有些要留在台上撐場，寫清楚才不會出現台上沒人的空檔
這段可不可以壓縮：時間一定會跑掉，事先標好哪幾段能砍、哪幾段一分鐘都不能動

第三欄最重要，卻幾乎沒有人寫。尾牙從來不會照著表跑，前面拖了 15 分鐘是常態。如果事先標了「用餐段可壓縮」「頭獎不可動」，主持人就能自己把時間吃回來，不用在台上一邊講話一邊用眼神求救。

長官名單與致詞順序：職稱、稱謂與姓名唸法

主持人需要知道的是三件事：誰要上台、以什麼順序上台、用什麼稱謂稱呼。至於公司內部誰跟誰的關係、哪位主管最近升遷，既不需要也不適合讓外部主持人知道。你只要把下面六個欄位填滿，介紹詞就能寫得正確又得體。

欄位	填寫範例	為什麼需要
姓名	王大明	避免台上看錯字或唸錯姓
職稱全銜	董事長 / 資深副總經理	正式場合的介紹要唸全銜，不能簡稱
上台順序	第 1 位致詞	決定串場詞怎麼寫、前後怎麼接
內部習慣稱謂	同仁習慣稱「王董」	決定台上口語的親近程度
難字讀音	嬅，讀作ㄏㄨㄚˋ	唸錯名字是最傷的失誤
是否致詞	致詞 3 分鐘 / 只上台合影	決定時間分配與退場方式

貴賓介紹順序怎麼排

一般依職級由高到低排，或者直接對應致詞順序。當外部貴賓與內部主管同台時，慣例是先介紹外部貴賓再介紹內部主管，這是把客人放在前面的禮貌。

幾個實務上的提醒：

同一層級有多位時，可依單位筆劃或依到場先後排，但要事先講定，不要讓主持人現場決定
致詞人數建議控制在 3 位以內，超過就要考慮把部分致詞併成合影或改到用餐段
順序定案後不要在活動當天更動，真的需要調整請在彩排時當面說明，不要只丟一則訊息

難唸的字一定要標音

名單上只要出現多音字、異體字或罕用字，請直接在括號內標註讀音。這件事看起來瑣碎，但唸錯長官或貴賓的名字，是尾牙最難補救的失誤之一——後面講得再好，那一秒的尷尬還是會留在大家記憶裡。

像我名字裡的「嬅」就是典型的罕用字，讀作ㄏㄨㄚˋ，名單上沒標音很容易被讀成其他音。同樣需要註明的還有英文簡稱：像 GUC 這類縮寫，是要唸字母還是唸中文全名，請在名單上直接寫清楚。

抽獎、表演與音控：規則、素材與現場聯繫窗口

抽獎規則必須在活動前定案並寫成文字。台上臨時決定的規則，是尾牙最容易產生爭議的地方，而且爭議一旦發生，現場沒有人能收拾得漂亮。下面六個欄位建議做成一張表交給主持人。

項目	要交代什麼
獎項與數量	每個獎項的名稱、數量，以及市值要不要在台上唸出來
抽出方式	系統抽、紙本抽或搖獎機，由誰執行、誰按下按鈕
得獎資格	是否須本人在場、可否代領、已中獎者可否再抽
公布順序	由小到大或分段穿插，頭獎安排在哪個時間點
未到場處理	重抽、順延，或公告後補領的期限
領獎與稅務說明	是否需簽收或身分證明，扣繳說明由主持人講還是財務講

規則給了之後，節奏就是主持人的事了。抽獎段落怎麼鋪陳、大獎前怎麼堆氣氛、有人沒到場怎麼接，可以看尾牙抽獎橋段怎麼設計那一篇。

表演與影片素材清單

表演節目要給的是節目名稱、表演單位、長度、上下場方式，以及需不需要一段介紹詞。影片則要註明長度、有沒有聲音、播放時主持人要不要留在台上。

所有影片檔與音樂檔請在彩排前交給技術端測過一次。格式不相容或音軌沒聲音，是尾牙現場最常見的技術意外，而這類問題在彩排前十分鐘才發現，通常已經來不及。

音控、燈光與投影的現場窗口

給名字跟手機號碼，不要給部門。活動當天沒有人有空查通訊錄，主持人需要的是能立刻撥通的號碼。

技術端要對的主要是三件事：麥克風的型號與數量（是否有備援）、音樂的進出點（誰下指令、用什麼手勢）、投影的切換時機（抽獎畫面由誰控制）。如果場地是飯店或宴會廳，通常有場地自己的技術人員，這時請一併告知主持人是對場地端還是對你們自聘的音響公司。

彩排與備案：什麼時候排、排多久、哪些狀況要先講好

彩排的目的不是排練台詞，是驗證動線與設備。稿子主持人在家就能順，但麥克風會不會破音、抽獎畫面投不投得出來、長官從哪個門進場，只有到現場才知道。把彩排當成「最後一次找出問題的機會」，而不是走個形式。

下面這張倒數時程表，把窗口要完成的事與主持人同時間在做的事放在一起，你可以直接照著往回推。

時間點	企業窗口要完成	主持人這時在做什麼
活動前 4 週	確認檔期與合作範圍，提供公司背景、活動主題與稱呼慣例	了解產業、企業文化與員工組成
活動前 3 週	給流程表初版、表演節目與影片清單	擬定主持稿架構與整場節奏
活動前 2 週	給長官與貴賓名單、致詞順序、抽獎規則與獎品清單	撰寫串場詞與介紹詞，標註難字讀音
活動前 1 週	開一次流程會議確認終版，交出音控、燈光、投影的聯繫窗口	順稿、模擬時間分配、標出可壓縮的段落
活動當天	提前開放場地，安排 60 至 90 分鐘彩排	走位、試麥、對音樂進出點、實跑抽獎流程

往前推的話，找主持人的時間點還要更早。從搜尋趨勢看，「尾牙主持人」的查詢量從 9 月開始明顯爬升，11 月至 12 月持續走高，到 2026 年 1 月來到全年最高點，是淡季的好幾倍。也就是說，等到 12 月才開始找人，你能挑的其實是別人挑剩的檔期。建議提前 2 至 3 個月洽詢並鎖定檔期。

來源：Google 關鍵字搜尋量資料（統計區間 2025-08 至 2026-07）。此為搜尋量趨勢，不代表實際訂單量或業界統計。

彩排要排多久、排哪些

一般建議在活動開始前 60 至 90 分鐘。時間不長，但要走完四件事：

走位：主持人上下台的動線、與貴賓交錯的位置、獎品放在哪一側
試麥：主麥與備援麥各測一次，含最遠的桌次能不能聽清楚
對音樂進出點：開場、串場、抽獎、頭獎各用什麼音樂，誰下指令
實跑抽獎：從按下抽獎到畫面出現、得獎者上台、頒獎合影，完整走一次

如果有長官致詞，最好請秘書或幕僚代走一次動線，確認上下台的路線與麥克風交接方式。台上的從容，來自台下看不見的準備——彩排就是那個看不見的部分。

這五種狀況先講好備案

長官晚到或臨時不到：致詞順序怎麼調、由誰代表致詞
表演單位遲到或設備接不上：往後順延還是直接跳過，決定權在誰
得獎者不在場：重抽、順延或事後補領，台上要怎麼宣布
整體超時：優先砍哪一段，哪一段無論如何都要保留
麥克風或音樂中斷：備援設備在哪、誰去處理、主持人在台上先做什麼

備案不需要寫得多複雜，關鍵只有一句話：事先講定誰有權決定。尾牙現場最怕的不是出狀況，而是出了狀況以後，台上等台下、台下等主管，三十秒的沉默就足以讓氣氛掉下來。只要窗口在彩排時說一句「今天流程有變動我來決定，你看我的手勢」，主持人就能安心把場子撐住。

需要協助規劃今年的尾牙主持嗎？

如果你手上的清單已經開始整理，主持人還沒定案，歡迎把活動日期、場地與大致流程告訴我們。從場前的流程建議、長官名單順稿到現場控場，都可以先討論怎麼分工最省你的時間；檔期愈早確認，能一起優化的空間也愈大。

從晚禮服中的優雅，到舞台上的熱情！用恰到好處的聲音，成就恰如其分的舞台。從企業品牌的價值傳遞，到藝文故事的細膩訴說。下一場精彩，期待與您共同完成。

【預約檔期｜商業合作】　表單需填寫活動主辦單位、聯絡窗口、聯絡方式、活動類型、活動主題與活動日期，建議先把這幾項確認好再一次填完。

重點整理

尾牙前多久要把資料給主持人？

建議分三批交付。活動前 4 週給公司背景與活動主題，前 3 週給流程表初版與表演節目清單，前 2 週給長官致詞順序、貴賓名單與抽獎規則，活動前 1 週開流程會議確認終版並交出現場技術窗口。最忌諱的是活動前 3 天才一次全丟過來，那時主持人只來得及背稿，沒時間替你檢查流程漏洞。流程還在改也沒關係，先給初版並標明哪幾段未定即可。

請問尾牙主持人的價格是多少？

主持一場活動的市場行情大約落在 NT$10,000 至 NT$50,000，實際價格依主持人的經驗、知名度與活動類型而不同，並非單一固定價。影響報價的主要因素有四個：活動時數、是否需要中英雙語、是否落在 12 月至隔年 1 月的尾牙旺季，以及有沒有包含場前企劃、順稿或撰寫主持稿等附加服務。行情分級的細節可看尾牙主持人費用篇，實際報價建議直接填表詢問。

主持人應該如何介紹貴賓？企業窗口要提供什麼？

介紹順序一般依職級由高到低，或直接對應致詞順序；外賓與內部主管同台時，慣例是先介紹外部貴賓再介紹內部主管。企業窗口要提供的是六個欄位：姓名、職稱全銜、上台順序、內部習慣稱謂、難字讀音，以及這位貴賓是要致詞還是只上台合影。有了這六欄，主持人才能寫出正確的介紹詞。順序一旦定案就不要在活動當天更動，真的需要調整請在彩排時當面說明。

尾牙一定要彩排嗎？沒有場地可以彩排怎麼辦？

建議一定要，但彩排的目的不是排練台詞，而是驗證動線與設備。稿子主持人在家就能順，麥克風會不會破音、抽獎畫面投不投得出來、長官從哪個門進場，只有到現場才知道。一般安排在活動開始前 60 至 90 分鐘，走位、試麥、對音樂進出點、實跑一次抽獎流程。若場地當天才能進場，至少要在活動前 1 週用線上會議把流程與規則逐段對過，並把技術細節交給場地的音控人員先確認。

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