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你被指派當這場頒獎典禮的司儀。手上有一份節目表、一份得獎名單，還有一份不知道從哪裡傳下來的司儀稿範本。
範本看起來很完整：問候長官貴賓、宣布典禮開始、邀請主席致詞、頒獎、大合照、圓滿禮成。每一段都有現成的句子，把括號裡的空格填一填好像就能用。
問題是，那份範本沒有告訴你獎項要從大獎先頒還是小獎先頒、頒獎人跟受獎者誰先上台、受獎完畢要從哪一邊下台、致詞超時的時候你能不能出聲。而這四件事，才是頒獎典禮真的會卡住的地方。
我做主持超過 13 年，主持過臺北溫泉季的踩街遊行與頒贈儀式、臺北市文化局的臺灣街頭藝人大賽，合作過的公部門與機關單位包括文化部、經濟部工業局、臺北市文化局、臺東衛生局與桃園市政府農業局。典禮型的場子和一般活動最大的差別在於，它的錯誤不太能靠氣氛蓋過去——念錯一個單位全銜、讓一位長官在台上多站了三十秒，全場都看得見。
這篇不再給你一份萬用範本，而是把公部門實際在用的頒獎典禮標準作業程序攤開來，告訴你範本裡沒寫、但現場一定會遇到的六件事：獎項宣讀的順序、頒獎人與受獎者的就位次序、上下台動線、時間控制的具體數字、工作編組，以及得獎人沒到場怎麼辦。想先弄清楚司儀跟主持人的職責差在哪，可以先看主持人跟司儀一樣嗎那一篇。
頒獎典禮司儀稿要寫什麼？動筆前先確認這五件事
頒獎典禮司儀稿不是一段文字，是三層東西疊在一起的工作文件：流程（每一段的先後與時間）、唱名（獎項全名、得獎者的單位職稱姓名）、動線指令（誰在什麼時候從哪一邊上台）。少了任何一層，稿子在家裡念起來都很順，一到現場就會停頓。
所以動筆之前，先把下面五件事跟主辦單位問清楚。這五件事沒到齊就開始寫，寫出來的只會是一份誰都能用、但誰用都會出錯的通用稿。
| 要確認的事 | 要細到什麼程度 | 沒確認會發生什麼 |
|---|---|---|
| 獎項全名與頒發順序 | 正式全名（含年度、屆次）、共幾個獎項、每項幾位得獎者、先後順序 | 台上把獎項念成簡稱，主辦單位當場臉色一沉 |
| 得獎者資料 | 單位全銜、職稱、姓名、難字讀音、本人領獎或代領 | 念錯名字，這是頒獎典禮最不可逆的錯誤 |
| 頒獎人與對應獎項 | 每個獎項由誰頒、頒獎人職稱全銜、臨時換人的替代方案 | 頒獎人站錯位置，或整場漏掉一位 |
| 致詞名單與順序 | 誰致詞、順序、各幾分鐘、有沒有人是只上台不致詞 | 漏掉一位長官，或致詞吃掉頒獎的時間 |
| 動線與定位 | 上台走哪邊、下台走哪邊、獎座放哪、遞獎人員站哪、合照怎麼站 | 台上互相卡位，攝影拍不到頒獎的瞬間 |
公部門場次對這件事的規範比多數人想像的嚴謹。桃園市政府工務局的頒獎典禮標準作業程序就明文寫著，長官致詞稿、司儀用稿、受獎者名單與彩排時程等前置行政程序，應於典禮開始前七日準備完畢。七天不是給你寫稿用的，是給你等資料、核名字、排動線用的。
來源：桃園市政府主管法規共用系統〈桃園市政府工務局頒獎典禮標準作業程序〉（更新時間：2017-03）
先確認這是哪一種頒獎典禮
同樣叫頒獎典禮，公部門、企業、學校與社團的寫法差很多。動筆前先分清楚自己在哪一格，能省掉一半的修改。
- 公部門場次：多半有自己的標準作業程序或參考流程，用詞正式、動線與時間都有規定，司儀稿要以主辦機關的版本為準，不要自行發揮。
- 企業場次：不受公部門文件拘束，但會在意品牌調性與媒體畫面，通常會把頒獎跟表演、影片交錯安排，時間彈性大、變動也多。
- 學校場次：受獎人數多、班級單位密集，重點在唱名的節奏與隊伍動線，而不是致詞。
- 社團與協會場次：常與交接、授證等儀式合併舉行，稿子要處理的是兩套流程如何接在一起。
四種場次的共同點是，稿子的骨架一樣，差別在填進去的內容與時間分配。完整的段落結構可以參考活動司儀稿範例那一篇，本篇專注在頒獎典禮特有的部分。
獎項宣讀怎麼念才不會出錯？順序、全名與難字
正確的宣讀順序是：先邀請頒獎人就位，再宣讀獎項與受獎者，由引導人員引領受獎者上台。這個順序常被寫反。網路上流傳的範本大多是「宣讀獎項、請得獎人到預備區等候，同時邀請頒獎人就位」，把兩件事併在一句話裡，實際執行時會變成頒獎人跟受獎者同時往台上走，兩邊在台階口相遇。
桃園市政府工務局的作業程序把這段拆得很清楚：頒獎開始，司儀先邀請頒獎人就頒獎位置；接著司儀依序宣讀獎項及受獎者職稱、姓名，再由引導人員引領受獎者就位，依受獎順序等候上臺。頒獎時由遞獎人員將獎牌或獎座呈遞給頒獎人，攝影人員同步協助攝影。
來源：桃園市政府主管法規共用系統〈桃園市政府工務局頒獎典禮標準作業程序〉第二點（更新時間：2017-03）
照這個順序寫，一個獎項的口白大致是這樣，你可以直接改成自己的場次：
- 邀請頒獎人：「接下來頒發的是『○○○年度○○貢獻獎』。有請今天的頒獎人，○○○局長，掌聲歡迎。」
- 宣讀得獎者：「本獎項的得主是○○○○股份有限公司，由○○○總經理代表受獎，請上台接受頒獎。」
- 合影與謝退：「請頒獎人與受獎人合影留念。謝謝○局長，再一次恭喜○○公司。」
句子本身不難，難的是括號裡填進去的那些字。下面四種是宣讀最常出錯的地方，寫稿的時候就要處理掉，不要留到台上。
| 常見錯誤 | 為什麼會發生 | 寫稿時怎麼防 |
|---|---|---|
| 獎項念成簡稱 | 主辦單位內部習慣講簡稱，稿子就照抄了 | 第一次宣讀一律用正式全名，含年度與屆次；後續才可用簡稱 |
| 單位全銜漏字 | 名單上寫的是通稱，不是登記全銜 | 跟主辦單位要一份「用於唱名的正式名稱」欄位，不要自己推測 |
| 難字讀破 | 姓名用字冷僻，臨場才第一次看到 | 稿子上直接標注音，彩排前跟主辦單位或本人確認過一次 |
| 同名同姓、外賓姓名 | 兩位得獎者同名，或外籍人士的姓名順序判斷錯誤 | 同名者一律加註單位區別；外賓姓名先問清楚怎麼稱呼再定稿 |
貴賓與長官的稱謂另有一套規矩，順序、全銜與稱呼方式都有慣例，這部分在司儀稿怎麼介紹貴賓寫得更完整。
獎項為什麼由小而大頒？
因為典禮的份量要往上疊，不能一開場就把最高潮用掉。桃園市政府工務局與宜蘭縣政府兩份作業程序都明訂「頒發獎項以由小而大為原則」，並且要視獎項的輕重挑選相稱的頒獎人——最高榮譽通常留給層級最高的長官，這一段也往往是媒體真正要拍的畫面。
來源：宜蘭縣政府主管法規共用系統〈宜蘭縣政府頒獎典禮標準作業參考程序及注意事項〉陸、注意事項第六點（更新時間：2005-04）
企業與民間場次不受這兩份文件拘束，但多數仍沿用同一邏輯。真正會打破這個原則的情況只有一種：節目設計上刻意把大獎往前挪，好讓得獎者留在現場參與後續環節。若主辦單位這樣要求，稿子要相應調整收尾的說法，不能還照著「最後這個是今天最重要的獎項」念下去。
頒獎動線怎麼排？頒獎人、受獎者與遞獎人員的位置
頒獎動線沒有全國統一的標準。這是本篇最重要的一句話。我實際比對過兩份公部門的頒獎典禮作業程序，它們對上下台方向的規定並不相同——所以任何一份範本告訴你「一定要左進右出」或「一定要右上左下」，都只是抄了其中一份而已。
| 項目 | 桃園市政府工務局作業程序 | 宜蘭縣政府作業參考程序 |
|---|---|---|
| 上下台方向 | 受獎者行進方向，以舞台面對觀眾方向「左進右出」為原則 | 視場地實際情況，決定採右上左下或左上右下 |
| 平面無臺階場地 | 可視場地狀況與受獎者人數多寡，權宜採取其他適當動線 | 得逕以直線或其他適當動線進退，以維護秩序與動線順暢 |
| 受獎完畢的路徑 | 應繞行舞台後側，由頒獎人後方下台 | 授受動作終了得合影，再由司儀引導授受雙方連袂下臺落座 |
| 舞台定位標示 | 舞臺地面上宜事前標示頒獎人及受獎者於頒獎時之適當定位 | 講臺上亦得事前標示頒獎人及受獎者適當位置 |
| 場地布置就緒 | 典禮開始前 2 小時 | 開始前 2 小時 |
| 綵排就緒 | 司儀用稿、名單與彩排時程於典禮前 7 日備妥 | 座次安排及綵排宜在開始前 30 分鐘就緒 |
來源：桃園市政府工務局頒獎典禮標準作業程序（更新時間：2017-03）、宜蘭縣政府頒獎典禮標準作業參考程序及注意事項（更新時間：2005-04）
兩份文件唯一完全一致的，是「舞台上要事前標示定位」與「布置要在開始前 2 小時就緒」。這其實就是答案：動線的正確版本不在範本上，在你彩排時貼在地上的那幾張標記膠帶上。司儀稿裡的動線指令要寫，但寫的是你跟主辦單位、場地人員一起走過一遍之後的版本。
「受獎完畢繞行舞台後側、由頒獎人後方下台」這一條特別值得記下來，因為它的理由很實際：從前方下台會擋住攝影機的取景線，也會讓自己背對還站在台上的長官。同樣的邏輯也適用在剪綵、揭牌這類多人同時站上台的儀式，那類場次的位置安排在開幕剪綵、落成啟用與揭牌的司儀流程有更完整的說明。
遞獎人員在做什麼？典禮的最小工作編組
頒獎典禮不是司儀一個人的事。桃園市政府工務局的作業程序明列，典禮工作人員應至少包含總指揮 1 位、司儀 1 位、攝影人員 1 位、遞獎人員 1 位及引導人員數位。這五種角色缺一個，司儀在台上就得多做一件不該他做的事。
- 總指揮：流程有變動時做決定的人。司儀稿寫得再細，現場也一定會有臨時狀況，事前要講定「誰有權決定」。
- 遞獎人員：把獎牌或獎座呈遞給頒獎人。獎座要依受獎順序事先排好——同一份作業程序要求典禮開始前 10 分鐘，獎牌就要依序置放於指定位置。
- 引導人員：引領受獎者就位與下台。他們必須先熟悉走位動向；如果受獎者中有身障人士，還要事先熟悉無障礙動線並備妥相關設施。
- 攝影人員：頒獎與合影的畫面往往是這場典禮唯一留下來的東西，動線設計要把鏡頭位置一起算進去。
司儀稿上建議直接標出這幾個人的名字與手機，而不是部門名稱。典禮進行到一半需要找人的時候，你不會有時間去查通訊錄。至於台上的儀態與服裝要求，正式場合有另一套標準，可以參考司儀服裝與台風那一篇。
致詞順序與時間控制：主席、來賓與貴賓席的排法
致詞的順序是主席（主辦單位首長）先、來賓後，而且兩份公部門作業程序都對時間設了明確上限：主席致詞以 2 至 3 分鐘為度，來賓致詞每位約 2 至 3 分鐘、總計控制在 10 分鐘以內。這組數字是頒獎典禮能不能準時結束的關鍵，因為超時幾乎不會發生在頒獎環節，而是發生在致詞。
| 環節 | 桃園市政府工務局作業程序 | 宜蘭縣政府作業參考程序 |
|---|---|---|
| 司儀開場白 | 以 2 分鐘為度，簡要說明頒發獎項緣起 | 約以 2 分鐘為度，簡單說明活動緣起 |
| 主席致詞 | 約排定 2 至 3 分鐘 | 以不超過 3 分鐘為原則，致詞參考稿應於 2 日前提出 |
| 來賓致詞 | 每位約 2 至 3 分鐘，總致詞時間宜控制在 10 分鐘內 | 全部宜控制在 10 分鐘以內 |
| 頒獎過程 | 一次一人受獎為原則，全程以 3 至 4 場為限，掌握於半小時內完成 | 視受獎人多寡，全程以不超過半小時為原則 |
來源：桃園市政府工務局頒獎典禮標準作業程序（更新時間：2017-03）、宜蘭縣政府頒獎典禮標準作業參考程序及注意事項（更新時間：2005-04）
把這張表換算一下：開場白 2 分鐘、主席 3 分鐘、來賓 10 分鐘、頒獎 30 分鐘、合照與禮成 5 分鐘，一場標準的頒獎典禮大約 50 分鐘。多數超時的場次，問題都出在來賓致詞從 10 分鐘變成 25 分鐘。
貴賓席的順序也有慣例。宜蘭縣政府的版本把貴賓席使用原則排成五級，依序是中央主管機關長官（或駐縣機構代表）、直轄市與縣市首長（或代表人）、民意代表（包括立法委員及縣議會議員）、鄉鎮市長，最後才是經主辦單位權衡認定者。這是宜蘭縣政府自己的版本，其他機關與企業各有排法，但「中央到地方、行政到民意」的邏輯大致相通。同一份文件另外提到，貴賓人數在 20 人以內時，貴賓席可以移到台上設置。
致詞人選為什麼要克制？
宜蘭縣政府的注意事項寫了一句很直白的話：致詞來賓人選的選任「尤應慎重切忌浮濫，宜由具有代表性者擔任」。翻成白話就是，致詞不是用來給面子的，多請一位就多三分鐘，而那三分鐘會從頒獎與合影裡扣掉。
這件事司儀決定不了，但司儀可以在流程確認會議上把數字說出來：目前排了幾位致詞、總計幾分鐘、整場預計幾點結束。把時間攤開來講，主辦單位自己會做取捨。真正需要照顧到的長官，也可以改用「介紹並邀請上台合影」取代致詞，既給了場面也不佔時間。論壇、研討會這類致詞與座談交錯的場合，時間控制的做法又不太一樣，那部分在研討會與論壇司儀那一篇談。
超時與突發狀況：司儀救得回來的與救不回來的
頒獎典禮超時，九成不是頒獎慢，而是致詞與合照拖住了。這兩件事的共同點是，它們都不在司儀的控制範圍內——司儀能做的是把節奏帶回來，不是把人叫下台。分清楚哪些能在台上處理、哪些必須在彩排前就講定，比背再多應變話術都有用。
| 狀況 | 依作業程序或實務的處置 | 司儀在台上能做的 |
|---|---|---|
| 致詞超時 | 事前講定要不要提醒、由誰提醒、用什麼手勢 | 用謝退句收束，接一句把注意力帶回主軸的話 |
| 受獎者不克出席 | 得於典禮開始前指定代領人，代為出席領獎 | 宣讀時直接念代領人身分，不必解釋原因 |
| 未指定代領人 | 主辦機關應略過該獎項頒發程序，必要時才指定現場人員代領 | 不停頓、不說明，直接接進下一個獎項 |
| 典禮進行中才報到 | 得安排其於最後上台受獎 | 手上要備一句可以插進去的宣讀口白 |
| 頒獎已結束才報到 | 不另安排受獎，須委婉說明緣由並將獎牌送交本人 | 台上不處理，交由工作人員會後聯繫 |
| 合照拖太久 | 事前決定同一獎項是否合併團體照、由誰喊定位 | 用明確的指令代替客氣的請求，指出站位順序 |
來源：桃園市政府主管法規共用系統〈桃園市政府工務局頒獎典禮標準作業程序〉第七點、第八點（更新時間：2017-03）
表格裡「不停頓、不說明」那一條，是最多人在台上做不到的。得獎者沒出現的時候，司儀的直覺反應是解釋一句，但那一句會把全場的注意力留在缺席這件事上。正確的做法是照著稿子接下去，讓流程自己往前走——這也是主持人只要掌控流程就好嗎？這篇文章裡想談的事：稿子之外的判斷，才是台上真正在做的工作。
另外一件事要在彩排時就談定：今天流程有變動，誰有權決定。典禮現場最怕的不是出狀況，而是出了狀況以後台上等台下、台下等主管。只要總指揮在彩排時說一句「有變動我來決定，你看我的手勢」，司儀就能安心把流程撐下去。這種台下先對好的準備，我在台上的從容，來自台下看不見的準備寫過更完整的想法；如果你是負責發包的窗口，要準備給司儀或主持人的資料清單可以參考主持人準備清單那一篇。
交接典禮的司儀稿差在哪？
交接典禮的骨架跟頒獎典禮幾乎一樣：開場、介紹貴賓、致詞、儀式、合影禮成。差別在中間那段儀式——頒獎典禮是「頒獎人把獎交給受獎人」，交接典禮是「卸任者把印信交給監交人、監交人再轉交新任者」，多了監交人這個角色，也多了印信這件實物。
對司儀稿來說，這代表三件事要重寫：一是就位的口白要同時點名監交人、卸任者與新任者三方；二是交接動作進行時要留白，不能一直說話；三是致詞從「主席與來賓」變成「卸任致詞、新任致詞、長官勉勵」三段，順序不能顛倒。
要特別提醒的是，各機關、各社團的交接流程規定並不相同，機關有機關的作業流程文件，社團法人也各有各的儀典規範。網路上找得到的交接典禮司儀稿範本大多是某一個團體的版本，直接拿來用很容易漏掉主辦單位自己要求的環節。跟頒獎典禮的動線一樣——以主辦單位的版本為準，範本只拿來對照，不拿來照抄。
需要一位熟悉典禮流程的司儀嗎？
如果這場典禮的獎項多、長官多、媒體會到，或是流程要跟表演、影片交錯，把司儀交給熟悉典禮節奏的人，通常比自己硬著頭皮上台省事得多。我在公部門與藝文典禮場次累積的經驗，可以在流程確認階段就幫你看出哪幾段會卡住，而不是等到當天才發現。
從晚禮服中的優雅，到舞台上的熱情！用恰到好處的聲音，成就恰如其分的舞台。從企業品牌的價值傳遞，到藝文故事的細膩訴說。下一場精彩，期待與您共同完成。
【預約檔期｜商業合作】 表單需填寫活動主辦單位、聯絡窗口、聯絡方式、活動類型、活動主題與活動日期，建議先把這幾項確認好再一次填完。
延伸閱讀
- 主持人跟司儀一樣嗎？兩者的職責與適用場合——先把角色分清楚，再決定這場要找誰
- 活動司儀稿範例：從開場到收尾的完整結構——想看完整的段落骨架就看這篇
- 司儀稿怎麼介紹貴賓？順序、稱謂與致意——唱名與稱謂的細節都在這裡
- 開幕剪綵、落成啟用與揭牌的司儀流程——多人同時上台的儀式怎麼排位置
- 研討會與論壇司儀：學術與公部門場合的節奏——致詞與座談交錯時的時間控制
重點整理
頒獎典禮的司儀稿要多久前準備好？
建議至少提前一週。桃園市政府工務局的頒獎典禮標準作業程序明訂，長官致詞稿、司儀用稿、受獎者名單與彩排時程應於典禮前七日準備完畢；宜蘭縣政府的版本則要求主席致詞參考稿兩日前提出。實務上真正花時間的不是寫稿，而是核對得獎者的單位全銜、職稱與難字讀音，以及等主辦單位把致詞名單定案。稿子兩小時能寫完，但資料回來得慢，愈早開始要資料，現場出錯的機率愈低。
頒獎人跟受獎者要站哪裡？上下台走哪一邊？
沒有全國統一的標準，必須以主辦單位的規定與現場場地為準。桃園市政府工務局的作業程序寫的是受獎者行進方向以舞台面對觀眾方向「左進右出」為原則；宜蘭縣政府的版本則寫視場地實際情況決定採右上左下或左上右下，平面無臺階的場地可逕以直線或其他適當動線進退。兩份公部門文件的寫法並不相同，所以司儀稿上的動線指令一定要在彩排時跟主辦單位與場地人員逐一走過，不能照抄範本。
頒獎順序要從大獎先頒還是小獎先頒？
原則是由小而大。桃園市政府工務局與宜蘭縣政府兩份頒獎典禮作業程序都明訂「頒發獎項以由小而大為原則」，並且要視獎項的輕重挑選相稱的頒獎人。這樣安排的理由是讓典禮的份量往上疊、把最高榮譽留在情緒最高點，同時也讓層級最高的長官頒發最重要的獎項。企業與民間場次雖然不受這兩份文件拘束，但多數仍沿用同一邏輯，除非有特殊的節目設計需要調整。
得獎人沒到場或遲到，司儀該怎麼處理？
依桃園市政府工務局的作業程序，受獎者不克出席可於典禮開始前指定代領人代為出席領獎；未指定代領人或臨時無法出席時，主辦機關應略過該獎項頒發程序，必要時才由現場人員代領。若受獎者在典禮進行中才報到，得安排其於最後上台受獎；若頒獎已經結束才報到，則不另安排受獎，須委婉說明緣由並將獎牌送交本人。司儀在台上不要停下來解釋原因，直接接進下一個獎項，會後再由工作人員處理。
