活動司儀稿範例:從開場到收尾的完整結構

公文下來了,這場典禮由你擔任司儀。你上網搜「活動司儀稿範例」,跳出來的不是尾牙開場就是宴會串場,語氣熱鬧、稱謂含糊。你知道那個不能拿去念給長官聽,但也說不上來到底哪裡不對。

大多數人的第一個反應是把主持稿改一改:「大家好」換成「各位貴賓」,玩笑刪掉,覺得這樣就變成司儀稿了。這是最常見的誤解。司儀稿與主持稿的差別不在用詞客氣不客氣,而在任務不同——主持稿會結合互動、串連與流程引導;正式典禮的司儀稿則以準確宣達程序為主。姓名、程序與口令需要核對,發現錯誤時應及時更正並與主辦確認下一步。

我做主持超過 13 年,公部門與機關場合的合作單位包括文化部、經濟部工業局、臺北市文化局、桃園市政府農業局、臺東衛生局與交通部觀光署。這類場合的稿子有一個共同點:能不能念得好聽是其次,能不能不出錯才是第一順位。

這篇文章把一份通用的司儀稿骨架完整攤開:六個段落、每段可以直接改用的範例句,以及更重要的——每段為什麼要這樣寫。所有範例的單位名與職稱都用 ○○ 留白,請依核定程序、姓名職稱與現場動作改寫,不綁任何特定機關。

活動司儀稿有哪些段落?六段骨架一次看懂

一份完整的活動司儀稿包含 6 個段落:開場宣達、貴賓介紹、長官致詞引言、儀式段落、節目串接,以及收尾致謝。這 6 段不是按文章邏輯切的,是按現場時序切的——你在台上會依序面對「人還沒坐定」「貴賓要被看見」「長官要上台」「動作要跟口令」「節目要接上」「大家準備離場」六種狀況,稿子必須跟著換擋。

寫稿之前先把「司儀」這個角色的定義擺正。教育部辭典把司儀解釋為「在典禮中贊禮及報告進行程序的人」——注意這句話裡沒有任何一個字提到氣氛。可用贊禮與報告程序作稿件主軸,再依本場安排加入觀眾引導與必要公告。

來源:教育部《重編國語辭典修訂本》〈司儀〉條

段落現場對應的狀況司儀的核心任務稿子要寫多細最常出錯的地方
開場宣達人還沒完全坐定宣布開始,逐道喊出儀節口令逐字口令串成一段話念完
貴賓介紹貴賓需要被看見依序唸出單位、職稱與姓名逐字,加注音提示唸錯職稱或順序排錯
長官致詞引言致詞者準備上台引言、控時、致詞後接話引言與接話逐字引言加入個人評價
儀式段落動作要跟著口令走一個口令對一個動作逐字,含動作提示奉剪與剪綵黏成一句
節目串接上一段結束、下一段待接轉場、預告、給注意力提示重點提示只報幕不給理由
收尾致謝大家準備離場致謝、宣布圓滿、給散場資訊逐字只有感謝沒有指引

凡是牽涉稱謂、順序、口令與重要公告的內容,建議準備核定的完整句子;節目串接與臨場回應可另列重點提示。發現誤讀時,依主辦確認的資訊簡短更正,再接回流程。

司儀稿跟主持稿的語體差在哪?

差別在「誰是主角」。主持稿的語體把人放在台前,要接話,要拋話題,要把冷掉的場子拉回來;司儀稿的語體把人放在台側,句子短,資訊密度高,不評價也不延伸。同一件事的寫法差很多:主持人會說「哇,剛剛那段演出真的太精彩了對不對」,司儀會說「感謝○○團隊的演出」。

實務上比較麻煩的是同一場活動兩種語體都要用。公部門的活動很常見這種結構:前半是典禮,要唱國歌、要長官致詞、要剪綵;後半是同樂會,有表演、有摸彩、有大合照。這時候稿子要在中間標一個明確的切換點,通常就落在「禮成」之後的第一句串場。切換點沒標清楚,前半會太鬆、後半會太硬。

兩個角色的職責邊界與適用場合,我另外整理在主持人跟司儀一樣嗎?兩者的職責與適用場合。如果你要寫的其實是企業尾牙那種全程歡樂場,尾牙主持稿範本:完整流程表與各段落話術那一份會更貼近你的需求。

開場宣達與貴賓介紹:先把「這是什麼場合」講清楚

開場宣達與貴賓介紹加起來通常只有 3 到 5 分鐘,任務卻不是暖場,而是定位:把場合定位、把主辦單位定位、把在場的人定位。這三件事講清楚,後面的流程才站得住。

開場宣達的範例句與為什麼這樣寫

《國民禮儀範例》列有慶祝、紀念與成立等典禮的儀節參考。可用來確認口令與動作如何分開,再由主辦按本次目的、場地及適用條件核定程序。

來源:內政部《國民禮儀範例》第二十四條、第二十六條(更新時間:1991-01)。本範例為行政院核定、內政部頒行之禮儀規範,非法律強制規定。

依主辦核定程序準備口令,一個指令對應一個動作。以下示例請按本場保留的儀節選用:

迎賓示例:「各位長官、各位貴賓,大家早安,敬請依座位安排就座。」正式開始示例:「○○○○(活動全銜)現在開始。」若核定流程包含肅立與國歌,再分別宣達:「請全體肅立。」「主席就位。」「奏樂。」「唱國歌。」

口令宜短而清楚,講完觀察動作並等待工作人員回覆,再接下一句。需要多久依人數、動線與設備確認,不只按固定停頓秒數。

若主辦核定流程未安排國歌或鞠躬等儀節,開場宣達可先用三句話:場合、單位、自己。範例句:

「各位貴賓,大家午安,歡迎蒞臨○○○○(活動全銜)。我是今天的司儀○○○。今天的流程將依序進行貴賓介紹、○○○致詞與○○儀式,全程大約 60 分鐘。」

為什麼這樣寫:最後那句「全程大約 60 分鐘」是很多稿子會漏掉,但現場價值最高的一句。它同時做三件事:安撫想早點離開的人,暗示致詞者時間有限,以及讓工作人員知道你手上有一張時間表。

貴賓介紹的範例句與為什麼這樣寫

貴賓介紹先確認姓名、職稱、讀音、介紹順序與實際到場名單。若現場誤讀或漏列,簡短更正與致歉後接回流程,再同步通知名單窗口。

範例句,逐位介紹時:「首先為各位介紹今天蒞臨現場的貴賓。○○部○○司司長○○○,○○市政府○○局局長○○○,○○協會理事長○○○。讓我們用最熱烈的掌聲,歡迎各位貴賓。」

範例句,人數多時:「今天還有多位貴賓與我們一同見證,因人數眾多,以下敬稱略:○○○、○○○、○○○,感謝各位撥冗蒞臨。」

為什麼這樣寫:有兩個地方值得注意。第一,稿子上每個名字後面都要標注音或難字提示,再請本人或窗口確認讀音,場前出聲回讀,讓標記與實際唸法一致。第二,「以下敬稱略」要在唸名單之前先講,講完再唸;先唸再補這句,等於前面幾位有敬稱、後面沒有,反而顯得有差別待遇。

另外要在稿子上標動作提示。像「(引導掌聲)」「(貴賓起立向大家致意)」這類括號提示不會念出來,是給你自己看的,提醒你這裡要停、要看向哪個方向。司儀稿只寫台詞沒有標動作,等於只寫了一半。

貴賓的排序原則、稱謂寫法與跨單位職級對照,比一篇文章能容納的還細,我另外整理在司儀稿怎麼介紹貴賓?順序、稱謂與致意。

長官致詞引言與儀式段落:正式場合最容易出錯的兩段

這兩段的失分點不一樣:致詞引言的問題是講太多,儀式段落的問題是口令跟不上動作。前者要學會「墊高但不評價」,後者要學會「一個口令對一個動作」。

長官致詞引言與接話的範例句

先釐清一件事:搜尋「長官致詞稿範例」的人有兩種,一種在找長官自己要念的講稿,一種在找司儀怎麼把長官請上台。這一段講的是後者——司儀不代寫長官的致詞內容,司儀負責的只有引言與接話這兩句。

引言範例句:「接下來,我們掌聲有請○○○○(單位全銜)○○○(職稱)為我們致詞。」需要多墊一句時:「○○○(職稱)長期推動○○○○(可查證的公開事實),今天特別撥空前來,讓我們以熱烈的掌聲歡迎。」

為什麼這樣寫:引言只能講可查證的公開事實,不能講評價。「他非常有遠見」「在他的帶領之下成績斐然」這類句子聽起來像恭維,實際上有風險——你不在那個系統裡,你的評價可能不準,也可能讓在場其他長官尷尬。安全的做法是引用單位官網或活動新聞稿寫過的內容,講事實,不下判斷。

接話範例句:「謝謝○○○(職稱)的分享,讓我們再次用掌聲感謝。」

為什麼這樣寫:接話要短。長官講完,全場的注意力已經開始移動,這時候司儀再講三十秒的心得會讓節奏塌下去。而且接話一旦加了自己的詮釋,例如「剛剛○○○特別提到○○,這點真的很重要」,只要你聽漏或理解偏了,那就是當場出錯。一句話謝完就走,是最穩的做法。

若可能超時,可在場前確認提示與調整方式:事前把時間需求講清楚,並跟工作人員約好提示牌的規則。稿子上要預留一句可以自然承接的話,例如「謝謝○○○(職稱)豐富的分享,時間的關係,我們接著進行下一個流程」。

剪綵、揭幕與啟用的儀式段落範例

儀式段落先確認主辦核定的程序、道具、動作及技術提示。剪綵、揭幕、啟用或動土各有現場配置需求,口令要和實際動作對齊。

《國民禮儀範例》第三十條把開創或落成典禮的儀式列成八道:典禮開始、主持人就位、奏樂、主持人報告、貴賓致詞、奉剪(或綵索、綵鍬、綵鑰、綵瓶等)、剪綵(或開工、開幕、揭幕、啟鑰、放水、擲瓶等,同時奏樂)、禮成。第二十九條則說明各種態樣的布置方式,例如揭幕典禮是在銅像、紀念碑或紀念塔上覆以彩綢,通車典禮則在車首分插國旗。範例原文使用「揭幕」等名稱;本次揭牌或揭幕保留哪些儀節與動作,請以主辦核定程序確認。

來源:內政部《國民禮儀範例》第二十九條、第三十條(更新時間:1991-01)

若本次有剪綵,請分清遞交剪刀、貴賓就位與正式剪綵,確認各動作的交接訊號。範例句:

  • 「接下來進行剪綵儀式,敬請○○○(職稱)、○○○(職稱)、○○○(職稱)移駕至綵球前就位。」
  • 「請禮儀人員奉剪。」(停,等剪刀與手套遞到每位貴賓手上)
  • 「請各位貴賓就位,我們一起倒數。三、二、一,剪綵!」(同時奏樂、攝影)
  • 「禮成。恭喜○○○○(單位或建物全銜)正式啟用,請各位貴賓在原地稍候,我們接著進行大合照。」

為什麼這樣寫:「奉剪」與「剪綵」中間一定要斷開,這是新手最常黏在一起的地方。剪刀還沒遞完就喊倒數,貴賓會手忙腳亂,攝影也拍不到整齊的畫面。另外「禮成」這兩個字要念出來,它是儀式結束的正式標記,念了大家才知道可以放鬆,可以移動。

揭牌與揭幕的口令邏輯一樣,只是把「請禮儀人員奉剪」換成「敬請○○○(職稱)就位,請工作人員協助掀綢」。剪綵、揭牌、動土與落成啟用各自的完整流程與現場配置,我整理在開幕剪綵、落成啟用與揭牌的司儀流程;如果你要辦的是頒獎典禮,獎項宣讀與頒獎動線是另外一套邏輯,見頒獎典禮司儀:獎項宣讀、頒獎動線與貴賓致詞。

林舒嬅 SHUHUA LIN · 合作邀請

為您的重要時刻,找到合適的聲音

企業尾牙、品牌活動、論壇與藝文舞台,邀請林舒嬅一起梳理流程與現場節奏。歡迎提供日期、地點與活動期待,讓合作從清楚的溝通開始。

節目串接與收尾致謝:把節奏交出去,再收回來

這兩段的共同任務是交棒。串接是把場子交給下一個環節,收尾是把場子交回給主辦單位。寫得好的串接與收尾有一個共同特徵:台下看不出司儀花了力氣。

節目串接的範例句與為什麼這樣寫

串接句的公式很固定:收上一段、一句轉場、開下一段,最後給觀眾一個注意力提示。

範例句:「感謝○○團隊帶來的精彩演出。接下來我們把時間交給○○○○(環節名稱),這個環節將由○○○(職稱)為我們說明○○,請特別留意最後的○○○部分,那也是今天最重要的一項宣布。」

為什麼這樣寫:最後那個注意力提示才是串接句真正的價值。單純報幕誰都會寫,但現場的實際狀況是有人在滑手機、有人在補拍照,你必須給一個理由讓他抬頭。研討會與論壇這種資訊密度高的場合尤其吃這一套,那類場次的節奏處理另有做法,見研討會與論壇司儀:學術與公部門場合的節奏。

收尾致謝的範例句與為什麼這樣寫

範例句:「今天的○○○○(活動全銜)到這裡圓滿完成。感謝○○○○(主辦單位全銜)的籌辦,感謝所有蒞臨的長官與貴賓,也謝謝現場每一位朋友的參與。散場時請由○樓○側出口離開,如需搭乘接駁車,請至○○○集合。祝福大家平安順心,我們後會有期。」

為什麼這樣寫:感謝的順序有講究,一般從主辦單位開始,接著是長官與貴賓,最後是現場來賓與工作團隊。順序反過來不算錯,但在正式場合會顯得沒有層次。

更容易被忽略的是散場資訊。出口、接駁車、停車折抵、問卷回收,這些事在稿子上只佔兩行,卻是現場最多人問的問題。收尾致謝如果只有感謝沒有指引,工作人員接下來十分鐘會被問到疲乏。

空檔、延遲與臨時異動的三句備援

司儀的技巧不是話講得漂亮,而是稿子上預先留好了備援。可依本場需求準備以下三類引導句,並確認相關聯繫與決策方式:

  • 現場還在等人、時間到了不能開始:「今天的活動即將開始,為了讓後續流程順利進行,敬請各位貴賓儘速就座。」一般等待可先傳達就座提醒;需說明的原因與時間,由主辦確認後提供。
  • 上一段超時、下一段要壓縮:「時間的關係,接下來的○○環節我們將精簡進行。」先宣告,不要默默砍掉,讓台下與工作人員同步。
  • 流程臨時異動:「因應現場狀況,我們先進行○○○○,○○○○的部分順延至稍後。」用「因應現場狀況」帶過,不在台上追究原因。

異動廣播先講已確認的下一步。一般延誤可簡短處理;若涉及安全或觀眾需採取行動,依主辦核定資訊說清楚原因、方向與協助窗口。

《國民禮儀範例》談集會時寫得很直接:會議應準時開始,並且非有必要不宜延長;會議結束後,與會人員於主席宣布散會後離場。守時本身就是正式場合的禮儀,守時需由主辦、致詞者、主持與各工作組共同配合。

來源:內政部《國民禮儀範例》第二十二條(更新時間:1991-01)

這也是為什麼我一直認為司儀的價值不只在台上那幾句話,關於流程與掌控之間的關係,我在主持人只要掌控流程就好嗎?寫過一些想法。

把範例改成自己的版本:五個必改欄位與四個常見 NG

上面的範例是骨架不是成品。直接印出來念,現場一定會卡在五個地方:單位全銜、職稱與排序、儀式的實際動作、時間分配,以及散場資訊。這五欄不改,稿子等於沒寫。

必改欄位從哪裡拿不改會發生什麼
單位與活動全銜主辦單位的公文、邀請函或活動新聞稿,一律以正式全銜為準,不用簡稱開場第一句就把主辦單位講錯
貴賓名單、職稱與排序承辦提供的出席確認名單,活動前一天再更新一次唸錯職稱或排序失禮
儀式的實際動作與道具場佈廠商或承辦,確認是剪綵、揭牌、啟鑰還是動土口令與現場動作對不上
各段時間分配流程表,逐段標上起訖時間超時時無法判斷該壓縮哪一段
散場資訊場地方或承辦,含出口、接駁、停車與問卷收尾講不出來,工作人員被問爆

改完之後再對照這四個常見 NG 檢查一遍:

  • 把主持人的熱場語氣搬進典禮段落。典禮段落一句玩笑都不需要,熱鬧留到禮成之後再放。
  • 稿子上只寫台詞不寫動作。動作提示與停頓標記跟台詞一樣重要,沒有標,現場只能靠記憶。
  • 名單直接抄自舊活動的稿子。職稱會異動、單位會改制,抄舊稿是唸錯的最大來源。
  • 需要準確宣達的名單、程序與公告,保留核定完整句子;可彈性調整的串接與臨場回應,另列提示重點,讓稿件同時容易讀取與執行。

什麼時候該把稿子定下來?

可約定初稿、核定與名單更新的期限,依本場資訊和流程安排。先準備已確認內容,異動處標示版本與負責人,並為出聲試讀和技術確認保留時間。

定稿之後至少要出聲念過兩遍,一遍計時、一遍只練名字。念過跟看過是兩件事,很多拗口的組合要出聲才會發現。服裝與台風的準備建議一起排進這個時程,見司儀服裝與台風:正式場合的儀態要求。準備這件事沒有捷徑,我在台上的從容,來自台下看不見的準備。寫過。

活動司儀稿校對示例:資訊對,現場才接得住

司儀稿完成後,除了修順句子,也要檢查每個段落是否有可信的資訊來源與可執行的交接。可把稿件分成「一定要正確的資料」「可以依現場調整的語句」「需要收到訊號才能宣佈的內容」三類。這樣整理能讓主持人保留自然表達,也清楚知道哪些地方不能即興改動。

名稱與職銜:由一位窗口提供核准名單

貴賓姓名、職稱、單位全名和讀音,放在同一份名單。若有代理出席、臨時更換或不確定讀音,先向指定窗口確認。臺詞可以是:「接下來邀請○○單位的○○,為我們致詞。」其中空格都要以核准資料填入,不能憑對對方的印象補上頭銜。

動作指示:一段話只讓觀眾做一件事

「請大家移步,拿道具,看鏡頭,稍後回座」若連在同一句,現場容易同時往不同方向移動。可以改成:「請依工作人員引導移步舞臺。就定位後,我們再一起完成合照。」等人員到位,再說下一個動作。稿件旁寫出工作人員確認訊號,避免主持人說完就預設大家已經完成。

宣佈結果:不把未確認的資訊先說出去

獎項、抽獎與流程變動,應在權責人確認後宣佈。若資料尚未準備好,先使用與活動主題相關的短串場,或說明正在確認的程序,不自行猜測原因。遇到設備異常與安全事件時,則依主辦核准的公告及應變計畫傳達,不用華麗臺詞遮住重要資訊。

最後做一次「不看畫面,只聽聲音」的檢查:聽眾是否知道現在進行到哪裡,該往哪裡去,接下來由誰上臺?再做一次「只看提示欄」的檢查:音控、投影與舞監是否知道何時動作?兩種檢查都通過後,才把稿件列為可用版本。若活動包含尾牙互動,可另參考尾牙遊戲主持指令與完整玩法,不要把規則藏在散落的臺詞中。

需要協助這場典禮的司儀嗎?

這份骨架能讓你把稿寫出來,但有幾種場合我會建議不要自己上:全程有錄影或直播、有外賓在場、儀式段落超過一個,例如同時要剪綵與揭牌,或是主辦單位對這場活動有明確的形象期待。這些場次真正的變數不在稿子裡,在現場。

下一場精彩,期待與您共同完成。

延伸閱讀

司儀稿如何落實到活動現場

套用範本後,請另做一張確認表:貴賓稱謂、活動順序、各段時長與現場交接窗口。若涉及節目臨時調整,還需與主辦方確認轉場方式,稿件本身不能取代彩排。

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重點整理

主持人跟司儀一樣嗎?

司儀以贊禮與報告程序為主;主持可同時負責串連、互動及流程引導,同一人也可能兼任兩種任務。先依本場核定的程序、語氣與觀眾需求準備稿件;若典禮後接同樂活動,可在確認的轉場位置調整語氣。

司儀稿中如何介紹貴賓?

依「單位全銜+職稱+姓名」的順序逐位唸,並在稿子上為每個名字標注音或難字提示。人數多時先講「以下敬稱略」再開始唸名單,不要唸到一半才補這句,否則前後會出現敬稱不一致。排序原則一般依機關層級與活動關係決定,實務上最保險的做法是請承辦提供確認過的出席名單與排序,並在活動前一天再更新一次。

司儀有哪些技巧?

場前確認流程、名單、口令、技術提示與變更權限,並準備等待、超時及異動的引導句。現場只傳達已確認的資訊;若涉及安全或觀眾下一步行動,依核定應變安排說明方向與協助窗口。

揭牌儀式司儀的稿子應該怎麼寫?

先依主辦核定的揭牌程序、佈置與攝影需求準備稿件。把貴賓就位、工作人員協助、正式動作與合影分開寫,觀察現場就緒再給提示。《國民禮儀範例》可作參考,實際保留的儀節以本場確認內容為準。

林舒嬅 SHUHUA LIN · 合作邀請

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