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接到通知的時候，你手上通常只有一份議程表。上面寫著幾點到幾點是哪一場、講者是誰，其他什麼都沒有。
然後你上網搜「研討會司儀稿範例」，找到的不是英文句型教學，就是別人上傳的一份 PDF ——一整頁台詞，沒有任何一句話告訴你為什麼要這樣講、換成你的場子該改哪裡。
研討會與論壇的司儀，難的其實不是講話。難的是你要在一個學者、長官、與談人各有各的節奏的場子裡，一邊守住議程時間，一邊讓每個人都覺得被好好對待。
我做主持超過 13 年，論壇與研討會類型的場次包括 TACC ＋ 工研院「解鎖新創未來」論壇、經濟部工業局智慧載具產業創新與工程人才發展論壇，這兩場都是中英文主持；另外還有「智慧港都心 永續幸福情」論壇暨展示活動、Marie Claire 美麗佳人時尚論壇。公部門場合的合作單位則包括文化部、經濟部工業局、臺北市文化局、臺東衛生局、桃園市政府農業局。
這篇給你的不只是一份可以抄的稿。六個段落的完整範例會逐句說明它在解決什麼問題，另外加上三件市面上的範例幾乎不寫的事：講者超時你能講什麼、Q&A 失控你怎麼收、雙語場與多場次的稿要怎麼配。想先看通用版的司儀稿架構，可以搭配活動司儀稿範例那一篇一起讀。
研討會司儀稿範例：從報到到散場的六個段落
一份完整的研討會司儀稿分成六個段落：報到與候場宣布、開場、主席與貴賓致詞、場次進行、綜合座談或 Q&A、閉幕與散場。不管是半天的小型研討會還是兩天的大型論壇，這六段都在，差別只在每一段被拉長或壓縮多少。先把架構認出來，再往裡面填台詞，稿子就不會寫到一半發現漏了東西。
| 段落 | 司儀要做的事 | 常見長度 |
|---|---|---|
| 報到與候場宣布 | 提醒開始時間、引導入座、宣布場地資訊 | 開場前 10 至 15 分鐘，每 5 分鐘一次 |
| 開場 | 歡迎語、活動全名、自我介紹、三項注意事項 | 2 至 3 分鐘 |
| 主席與貴賓致詞 | 依序引言、接詞、控制致詞時間 | 每位 3 至 5 分鐘 |
| 場次進行 | 介紹講者、宣布發言時間、換場銜接 | 視議程而定，司儀每段講 1 至 2 分鐘 |
| 綜合座談或 Q&A | 說明提問規則、收攏發言、控制輪次 | 15 至 30 分鐘 |
| 閉幕與散場 | 回顧重點、感謝單位、宣布後續事項 | 2 至 3 分鐘 |
要注意的是，「研討會」這三個字在台灣被用得很寬。同樣一場活動，形式不同，稿子的重心會整個換掉。
| 形式 | 核心結構 | 司儀稿的重心 |
|---|---|---|
| 研討會 | 論文或研究成果發表，多場次平行或接續 | 時控與場次銜接 |
| 論壇 | 多位與談人針對同一議題對話 | 與談人介紹與發言輪次 |
| 座談 | 一位主持人帶三到五位講者討論 | 提問收攏與接話 |
| 工作坊 | 含實作與分組，時間彈性大 | 分組指令與集合提醒 |
| 成果發表 | 常綁著揭牌、頒獎或簽約 | 儀式段落的動線與口令 |
實務上一場活動經常混合兩種以上形式，例如上午是研究發表、下午是綜合論壇、中間插一段成果揭牌。寫稿前先把議程表逐段標註屬於哪一種，你就會知道哪幾段要多留時間、哪幾段需要另外準備口令。有儀式段落的場合，可以另外參考開幕剪綵與揭牌儀式的司儀流程。
開場與宣布事項的逐字範例
開場只需要 2 到 3 分鐘，但必須交代四件事：歡迎語、活動全名、司儀自我介紹、場地與錄影告知。少講任何一項，現場就會有人舉手發問，而那通常發生在第一位講者已經站到台上的時候。
候場階段的宣布可以這樣寫：
「各位貴賓早安，○○○○研討會將於九點三十分正式開始，還沒有入座的來賓，麻煩往前方就座。第一排為主持人與貴賓保留席，感謝各位的配合。」
正式開場則是：
「各位長官、各位貴賓，以及在座的每一位與會夥伴，大家早安。歡迎來到○○○○研討會，我是今天的司儀林○○。在正式開始之前，跟大家報告三件事：手機請調整為震動或關靜音；本場次全程錄影，影像將作為成果紀錄使用；洗手間在會場外左手邊，中場休息時間為十點四十分。接下來，我們把時間交給今天的主席。」
這段話刻意不用形容詞堆疊。研討會的開場愈乾淨，後面的內容愈站得住；把力氣留給講者，是司儀在這種場合最重要的自覺。如果你的場子偏向企業或品牌活動，開場可以再熱一點，那屬於另一種節奏。
主席與貴賓致詞的引言與接詞
致詞段落的司儀稿有兩個部分：把人請上台的引言，以及把人送下台的接詞。多數人只準備了引言，結果講者講完，台上出現三秒鐘的空白。
引言範例：
「首先，我們邀請○○○○局局長○○○為今天的活動致詞。局長長期推動○○領域的政策規劃，今天特別撥空前來，讓我們以熱烈的掌聲歡迎局長。」
接詞範例：
「謝謝局長。局長剛剛提到的○○，正好是今天三個場次都會談到的重點，也讓我們對接下來的討論更有期待。」
接詞的訣竅是抓一個對方剛剛真的講過的詞，接到下一段去。這代表你得全程聽，不能低頭看稿。公部門場合的開幕致詞通常有固定的語氣與鋪陳方式，若你手上完全沒有參考，政府機關公開的典禮逐字稿是很好的語感樣本。
講者介紹怎麼唸？學經歷的取捨與難字處理
講者介紹用三段結構寫：報全銜與姓名、給一句與本場主題相關的背景、用一句話把場子交出去。學術場合的講者學經歷往往有十幾行，你的工作不是唸完，是挑出「為什麼是他來講今天這個題目」的那一項。
介紹詞的三段結構
範例：
「第一場次的主講人，是○○大學○○學系的○○○教授。教授的研究主軸是○○，近年也參與了○○計畫的規劃工作。今天的題目是〈○○○○〉，發表時間二十分鐘，接下來的時間交給教授。」
三段各有各的功能，缺一段就會出問題：
- 全銜與姓名：確保台下知道台上是誰，也是最不能唸錯的部分
- 一句相關背景：建立這個人講這個題目的正當性，唸三行學經歷反而會稀釋掉
- 交場句：把題目與時間講清楚，講者才知道自己有多少空間
發言時間一定要在介紹時就講出來。這一句不是給台下聽的，是給講者聽的——它讓後面的時控提醒變成早就說好的事，而不是司儀臨時打斷。想看更完整的貴賓介紹順序與稱謂寫法，可以參考司儀稿怎麼介紹貴賓。
學術頭銜與公部門稱謂的差別
研討會最容易出錯的地方，是把學術頭銜與行政職稱混著用。兩者的處理原則不一樣。
| 情況 | 處理原則 |
|---|---|
| 同時有學術頭銜與行政職稱 | 依這場活動的身分擇一為主，另一個放在背景句裡帶過 |
| 特聘、講座、榮譽等前綴 | 照主辦方提供的全銜唸，不要自行簡化 |
| 公部門長官 | 以現職全銜為準，卸任者需事前確認要用現職或前職 |
| 外賓與內部長官同台 | 慣例先介紹外賓，再介紹內部長官 |
| 多位同層級 | 依主辦方給的致詞順序，不要自己重排 |
另一個實務上最痛的問題是難字讀音。學術場合的講者名字、機構名稱、研究專有名詞，經常有多音字或罕用字。我的作法是在稿子上直接標註讀音，並在活動前跟主辦方確認，能當面問到本人最好。名字唸錯是研討會現場最難補救的失誤——你可以更正，但那位講者接下來二十分鐘的心情已經不一樣了。
寫稿前要跟主辦方拿到的六個欄位是：姓名、職稱全銜、上台順序、難字讀音、要致詞還是只上台合影、以及對方習慣被怎麼稱呼。這六欄沒到齊就先別動筆，補寫永遠比在台上改口容易。
議程時控：司儀手上能動的六個動作
議程時控的核心不是「阻止超時」，而是隨時知道現在超前或落後幾分鐘，以及接下來哪一段可以吸收掉這個誤差。研討會的時間壓力通常來自兩處：講者講不完，以及貴賓比預定時間晚到。這兩件事都不是司儀能阻止的，但都是司儀要處理的。
司儀手上能動的動作只有六個：
- 介紹時把發言時間講出來，讓後續提醒站得住腳
- 用計時牌或工作人員手勢提醒，事前跟講者說好會有這個動作
- 壓縮自己的串場詞，這是最快也最不得罪人的辦法
- 調整 Q&A 的題數，從三題改成兩題，落後 5 分鐘立刻回得來
- 提前預告中場休息時間縮短，讓台下有心理準備
- 跟主辦方確認要不要砍段落，這件事決定權不在司儀手上
最後一項要特別說。司儀不能自己決定砍掉哪一段。活動前就要問清楚：如果嚴重落後，優先壓縮哪一段、哪一段無論如何都要保留、現場由誰下這個決定。這跟企業活動裡窗口該交給主持人的資料是同一件事，可以參考主辦方該給主持人的準備清單那一篇的交辦方式。
超時提醒的三級話術
提醒要分級。一上來就打斷，講者跟台下都會尷尬；完全不提醒，後面每一場都得替他還債。
| 級別 | 時機 | 做法與話術 |
|---|---|---|
| 第一級 無聲提醒 | 剩 5 分鐘 | 工作人員在講者視線範圍舉牌，司儀不出聲 |
| 第二級 禮貌介入 | 已超時 2 至 3 分鐘 | 在講者換頁或停頓的空檔接話：「謝謝教授精彩的分享，因為後面還有兩位講者，是不是可以請教授用兩分鐘做個小結？」 |
| 第三級 直接收束 | 超時超過 5 分鐘且影響後續場次 | 「謝謝教授。這個題目確實值得再往下談，等一下的綜合座談我們保留時間繼續請教。接下來有請下一位講者。」 |
第三級的關鍵在最後那句「等一下的綜合座談我們保留時間繼續請教」。你不是把人切斷，你是把他的話題移到別的地方去。這句話同時安撫了講者跟台下想聽的人，也替後面的座談段預留了素材。
換場空檔的填補順序
研討會一定會有空檔：講者換簡報檔、麥克風轉手、下一位還在後台。這種時候司儀不能沉默，也不該亂講話。填補的順序建議是這樣：
- 先回顧剛剛那一場的一個重點，這最自然也最短
- 再預告下一場的題目與講者，把台下的注意力接過來
- 還有空檔就宣布事務性資訊：茶敘位置、問卷連結、合影時間
- 真的還有空檔，就明講「我們稍等三十秒讓設備準備好」，比硬撐好
Q&A 與綜合座談：司儀怎麼收攏發言
Q&A 是研討會最容易失控的段落，因為麥克風第一次離開台上。司儀在這一段的任務有三個：先把規則講清楚、把提問收成一句話、把時間收在議程裡。規則要在第一位提問者舉手之前就講完，事後才補規則等於沒有規則。
開場規則範例：
「接下來是問答時間，我們大約有十五分鐘，預計開放三個問題。麻煩想提問的來賓舉手，工作人員會把麥克風送過去。提問前請先簡單說明您的單位與姓名，並盡量把問題聚焦在一個重點，讓更多人有機會發問。」
國際場合的座談主持另有一套環節與句型，與開場司儀的工作是分開的兩個角色。
來源：English Career〈國際研討會及論壇主持座談演講〉
提問失控的三種情況
失控幾乎都是這三種，每一種都有對應的收攏方式。
| 情況 | 收攏方式 | 話術 |
|---|---|---|
| 提問變成個人發表 | 把它翻譯成一個問句還給講者 | 「謝謝您的分享。我幫您把問題收一下——您想請教的是○○這一點對嗎？就請教授回應。」 |
| 一次問三個問題 | 請講者挑重點答，其餘會後交流 | 「這三個問題都很值得談，時間關係，是不是請教授先回應第一個，另外兩個我們保留到會後。」 |
| 提問離題或針對特定單位 | 回到本場主題，不評價提問者 | 「這個議題比較超出今天的討論範圍，會後可以請主辦單位協助聯繫相關窗口。我們把時間留給下一位。」 |
三種話術有一個共同點：先肯定，再轉向，不評價。司儀在這一段代表的是主辦方，任何一句帶情緒的回應，事後都會被記在主辦單位頭上，而不是記在你頭上。
主持人與司儀在座談段的分工
大型論壇經常同時有兩個角色：負責流程的司儀，以及負責帶討論的座談主持人。兩者的工作內容不同——司儀管的是時間與動線，座談主持人管的是議題與追問。小型研討會則常常由同一個人兼任，這時候要特別注意切換：帶討論的時候，你會不自覺地把時間忘掉。
兼任的時候我會固定做一件事：在座談開始前，先把結束時間寫在自己看得到的地方，並跟工作人員說好剩十分鐘要給我手勢。兩個角色的職責界線可以參考主持人跟司儀一樣嗎那一篇，裡面把兩者的適用場合拆得比較細。台上的從容，來自台下看不見的準備——座談段尤其如此，看起來最自由的那一段，其實準備得最多。
跨場次銜接與中英文場合的處理
多場次的研討會，司儀真正的價值在場次與場次之間。單場講得好是講者的功勞，整天下來讓人覺得順、覺得完整，才是司儀做出來的。銜接的原則是每一次換場都回答台下心裡的兩個問題：剛剛那一場的重點是什麼、接下來要聽什麼。
實務上有三種銜接情況要事先想好：平行場次的分流指引（台下要知道往哪個廳走）、中場休息的回收（提前兩分鐘廣播，比準時開始有效）、下午第一場的重新暖場（午餐後的注意力最低，這一段的介紹可以稍微長一點）。
雙語場的稿怎麼配
有外賓的場合，稿子不是把中文翻成英文就好。要先決定三件事：哪些段落雙語、哪些段落單語、以及雙語的先後順序。全程雙語會讓時間直接乘以兩倍，多數研討會的議程吃不下。
常見的配法是：開場、貴賓介紹、閉幕這三段雙語，場次之間的串接以主要語言為主，Q&A 則看提問者用什麼語言、就用什麼語言接。順序上，主場語言先講、第二語言後補，句子要各自完整，不要中英夾雜在同一句裡。國際研討會的雙語流程管控與常用句型，English Career 的專欄整理得相當完整，可以當作寫稿時的句型參考。
來源：English Career〈國際研討會及論壇現場接待及流程掌控〉
我的主持經歷裡標註為中英文主持的場次有三場：TACC ＋ 工研院「解鎖新創未來」論壇、經濟部工業局智慧載具產業創新與工程人才發展論壇，以及美光科技的 Micron BBQ Party。前兩場都是產業論壇，共同的經驗是——雙語場的準備時間比單語場多出很多，多出來的部分幾乎都花在專有名詞與機構名稱的英文正式寫法上，那些不能臨場翻。
公部門論壇的三個額外檢查點
公部門主辦的論壇，比企業場多三個要檢查的地方：
- 長官行程隨時會變：致詞順序要準備 A、B 兩版，長官晚到時由誰先致詞要事前講定
- 單位全銜不能簡稱：主辦、協辦、指導單位的正式名稱要照公文寫法唸，這是最常被挑的細節
- 成果紀錄的需求：合影、頒獎、簽署等段落多半要留給攝影，司儀要負責喊定位與口令
第三點常被低估。公部門的活動很多時候要交成果報告，現場的每一張照片都有用途，所以「請大家往中間靠一點，我們一起看鏡頭」這種口令，其實跟流程一樣重要。合影與頒獎的動線安排，在頒獎典禮司儀那一篇有更完整的處理方式。至於台上的儀態與服裝，正式場合另有一套要求，可以參考司儀服裝與台風。
需要協助主持研討會或論壇嗎？
如果你的場子有外賓、有多場次平行進行、有長官致詞或成果儀式，需要的就不只是一份稿。歡迎把活動日期、場地、議程草案與是否需要雙語告訴我們，可以先討論流程怎麼排、時控怎麼設計，以及哪些段落值得多留一點時間。
從晚禮服中的優雅，到舞台上的熱情！用恰到好處的聲音，成就恰如其分的舞台。從企業品牌的價值傳遞，到藝文故事的細膩訴說。下一場精彩，期待與您共同完成。
【預約檔期｜商業合作】 表單需填寫活動主辦單位、聯絡窗口、聯絡方式、活動類型、活動主題與活動日期，建議先把議程草案與日期確認好再一次填完。
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- 主持人跟司儀一樣嗎？兩者的職責與適用場合——先搞清楚這場活動要的是哪一種角色
- 活動司儀稿範例：從開場到收尾的完整結構——通用版的司儀稿架構
- 司儀稿怎麼介紹貴賓？順序、稱謂與致意——講者與長官同台時的順序原則
- 開幕剪綵、落成啟用與揭牌的司儀流程——論壇裡有儀式段落時看這篇
- 主辦方該給主持人的準備清單——把資料交辦得完整，稿子才寫得準
重點整理
司儀稿中如何介紹貴賓？
用三段結構寫：先報全銜與姓名，再給一句與本場主題相關的背景，最後用一句話把場子交出去。順序原則是外賓優先於內部長官，同層級則依致詞順序排列，不要自己重新排序。動筆前要跟主辦方確認六個欄位：姓名、職稱全銜、上台順序、難字讀音、要致詞還是只上台合影、以及對方習慣被怎麼稱呼。這六欄沒拿到就別先寫，補寫比改口容易得多。
研討會有哪些形式？
常見的有五種：研討會以論文或研究發表為主、論壇以多位與談人對話為主、座談是主持人帶著三到五位講者討論、工作坊有實作與分組、成果發表則多半綁著頒獎或揭牌。形式決定稿子的重心：發表型的重點在時控與場次銜接，對話型的重點在提問收攏與講者之間的接話，成果發表型則要另外處理儀式段落。同一場活動常常混合兩種以上形式，寫稿前先問清楚每個時段各屬哪一種。
活動開場的範例是什麼？
研討會版的開場可以這樣寫：「各位長官、各位貴賓，以及在座的每一位與會夥伴，大家早安。歡迎來到○○○○研討會，我是今天的司儀林○○。在正式開始之前，跟大家報告三件事：手機請調整為震動或關靜音；本場次全程錄影，影像將作為成果紀錄使用；洗手間在會場外左手邊。」四個必說事項是歡迎語、活動全名、司儀自我介紹、場地與錄影告知，缺一個現場就會有人來問。
主持人的訣竅是什麼？
研討會場合的訣竅只有三件事：時間、名字、麥克風。時間指的是每一段都要知道現在超前或落後幾分鐘，並且知道下一段可以吸收多少；名字指的是每一位講者的全銜與難字讀音都在你手上，唸錯一次就很難補救；麥克風指的是每一次交接都要確認對方拿到、開關是開的、聲音出得來。這三件事顧好，其他的臨場反應都有餘裕處理。
