研討會司儀稿範例：論壇與公部門場合的流程與台詞

接到通知的時候，你手上通常只有一份議程表。上面寫著幾點到幾點是哪一場，講者是誰，其他什麼都沒有。

然後你上網搜「研討會司儀稿範例」，找到的不是英文句型教學，就是別人上傳的一份 PDF ——一整頁台詞，沒有任何一句話告訴你為什麼要這樣講，換成你的場子該改哪裡。

研討會與論壇的司儀，難的其實不是講話。難的是你要在一個學者、長官、與談人各有各的節奏的場子裡，一邊守住議程時間，一邊讓每個人都覺得被好好對待。

我做主持超過 13 年，論壇與研討會類型的場次包括 TACC ＋ 工研院「解鎖新創未來」論壇、經濟部工業局智慧載具產業創新與工程人才發展論壇，這兩場都是中英文主持；另外還有「智慧港都心 永續幸福情」論壇暨展示活動、Marie Claire 美麗佳人時尚論壇。公部門場合的合作單位則包括文化部、經濟部工業局、臺北市文化局、臺東衛生局、桃園市政府農業局。

這篇提供六段準備架構與可改寫的臺詞，並整理講者超時、Q&A、雙語及跨場次交接的確認方式。正式稿件仍需依議程、講者與主辦核定內容調整。想看通用架構，可以搭配活動司儀稿範例一起讀。

搜尋論壇主持人時，先分清楚流程主持與議題主持

論壇需要有人把流程帶順，也可能需要有人深入追問專業議題，這是兩種可以合作，但不能直接畫上等號的工作。流程主持著重開場、介紹、轉場、時間提醒與現場引導；議題主持則需要理解討論內容，整理不同觀點，並判斷追問的深度。職稱相同時，更值得在邀約前說清楚期待。

如果您期待主持人參與座談提問，請先提供論壇主題、講者背景、預計討論方向與可公開資料，再共同確認是否適合承接，以及是否另需領域專家。不能只因為主持人有論壇經驗，就推定能代替所有專業領域的與談主持。語言需求也要具體說明使用在哪些段落，主持與口譯的工作範圍宜分開確認。

一份實用的邀約說明可以這樣寫：『需要全日流程主持，下午另有座談；座談由領域專家引導，主持人負責介紹與交接。』若希望由同一人兼任，就再補上訪談題目與準備資料。讓彼此早一點知道分工，比活動前才發現期待不同，更能照顧講者與聽眾。

您可以先看訪談提問與傾聽的安排，或了解林舒嬅的主持服務。若是由機關同仁擔任司儀，亦可參考公務主持培訓，把當次議程轉成可討論的練習需求。

研討會司儀稿範例：從報到到散場的六個段落

研討會司儀稿可先用六段作為檢查框架：報到與候場宣布、開場、主席與貴賓致詞、場次進行、綜合座談或 Q&A、閉幕與散場。實際是否有貴賓致詞、Q&A 或閉幕段落，仍依議程增刪；先確認架構，再填入台詞。

段落	司儀要做的事	示例長度
報到與候場宣布	提醒開始時間、引導入座、宣布場地資訊	開場前 10 至 15 分鐘，每 5 分鐘一次
開場	歡迎語、活動全名、自我介紹、三項注意事項	2 至 3 分鐘
主席與貴賓致詞	依序引言、接詞、控制致詞時間	每位 3 至 5 分鐘
場次進行	介紹講者、宣布發言時間、換場銜接	視議程而定，司儀每段講 1 至 2 分鐘
綜合座談或 Q&A	說明提問規則、收攏發言、控制輪次	15 至 30 分鐘
閉幕與散場	回顧重點、感謝單位、宣布後續事項	2 至 3 分鐘

要注意的是，「研討會」這三個字在台灣被用得很寬。同樣一場活動，形式不同，稿子的重心會整個換掉。

形式	核心結構	司儀稿的重心
研討會	論文或研究成果發表，多場次平行或接續	時控與場次銜接
論壇	多位與談人針對同一議題對話	與談人介紹與發言輪次
座談	由議題主持引導講者討論，人數依議程確認	提問收攏與接話
工作坊	含實作與分組，時間彈性大	分組指令與集合提醒
成果發表	常綁著揭牌、頒獎或簽約	儀式段落的動線與口令

實務上一場活動經常混合兩種以上形式，例如上午是研究發表，下午是綜合論壇，中間插一段成果揭牌。寫稿前先把議程表逐段標註屬於哪一種，你就會知道哪幾段要多留時間，哪幾段需要另外準備口令。有儀式段落的場合，可以另外參考開幕剪綵與揭牌儀式的司儀流程。

開場與宣布事項的逐字範例

開場長度依議程調整，可先確認歡迎語、活動全名、司儀介紹與必要場地資訊。只有在確實錄影且主辦方已確認告知內容時，才加入錄影說明。

候場階段的宣布可以這樣寫：

「各位貴賓早安，○○○○研討會將於九點三十分正式開始，還沒有入座的來賓，麻煩往前方就座。第一排為主持人與貴賓保留席，感謝各位的配合。」

正式開場則是：

「各位長官、各位貴賓，以及在座的每一位與會夥伴，大家早安。歡迎來到○○○○研討會，我是今天的司儀林○○。在正式開始之前，跟大家報告三件事：手機請調整為震動或靜音；本場次全程錄影，影像將作為成果紀錄使用；洗手間在會場外左手邊，中場休息時間為十點四十分。接下來，我們把時間交給今天的主席。」

這段話刻意不用形容詞堆疊。研討會的開場愈乾淨，後面的內容愈站得住；把力氣留給講者，是司儀在這種場合的重要自覺。如果你的場子偏向企業或品牌活動，開場可以再熱一點，那屬於另一種節奏。

主席與貴賓致詞的引言與接詞

致詞段落的司儀稿有兩個部分：把人請上台的引言，以及把人送下台的接詞。多數人只準備了引言，結果講者講完，台上出現三秒鐘的空白。

引言範例：

「首先，我們邀請○○○○局局長○○○為今天的活動致詞。局長長期推動○○領域的政策規劃，今天特別撥空前來，讓我們以熱烈的掌聲歡迎局長。」

接詞範例：

「謝謝局長。局長剛剛提到的○○，正好是今天三個場次都會談到的重點，也讓我們對接下來的討論更有期待。」

接詞的訣竅是抓一個對方剛剛真的講過的詞，接到下一段去。這代表你得全程聽，不能低頭看稿。公部門場合的開幕致詞通常有固定的語氣與鋪陳方式，若你手上完全沒有參考，政府機關公開的典禮逐字稿是很好的語感樣本。

來源：國家發展委員會〈開幕典禮逐字稿〉PDF

講者介紹怎麼唸？學經歷的取捨與難字處理

講者介紹用三段結構寫：報全銜與姓名、給一句與本場主題相關的背景、用一句話把場子交出去。學術場合的講者學經歷往往有十幾行，你的工作不是唸完，是挑出「為什麼是他來講今天這個題目」的那一項。

介紹詞的三段結構

範例：

「第一場次的主講人，是○○大學○○學系的○○○教授。教授的研究主軸是○○，近年也參與了○○計畫的規劃工作。今天的題目是〈○○○○〉，發表時間二十分鐘，接下來的時間交給教授。」

三段各有各的功能，缺一段就會出問題：

• 全銜與姓名：確保台下知道台上是誰，也是最不能唸錯的部分
• 一句相關背景：建立這個人講這個題目的正當性，唸三行學經歷反而會稀釋掉
• 交場句：把題目與時間講清楚，講者才知道自己有多少空間

若主辦方已確認發言時間，可在介紹或講者上台前以雙方約定的方式提示。這一句不是給台下聽的，是給講者聽的——它讓後面的時控提醒變成早就說好的事，而不是司儀臨時打斷。想看更完整的貴賓介紹順序與稱謂寫法，可以參考司儀稿怎麼介紹貴賓。

學術頭銜與公部門稱謂的差別

研討會常見的錯誤，是把學術頭銜與行政職稱混著用。兩者的處理原則不一樣。

情況	處理原則
同時有學術頭銜與行政職稱	依這場活動的身分擇一為主，另一個放在背景句裡帶過
特聘、講座、榮譽等前綴	照主辦方提供的全銜唸，不要自行簡化
公部門長官	以現職全銜為準，卸任者需事前確認要用現職或前職
外賓與內部長官同臺	介紹順序與稱謂以主辦及禮賓窗口核定稿為準
多位同層級	介紹與致詞順序分別依主辦核定版本，不自行互相推算

另一個實務上常見的問題是難字讀音。學術場合的講者名字、機構名稱、研究專有名詞，經常有多音字或罕用字。可在稿子上直接標註已確認的讀音，並在活動前跟主辦或本人出聲回讀。名字唸錯是研討會現場較難補救的失誤——即使當場更正，也可能影響講者感受與活動專業度。

寫稿前要跟主辦方拿到的六個欄位是：姓名、職稱全銜、上台順序、難字讀音、致詞／合影安排，以及慣用稱呼。六欄未齊時可以先搭架構，但不宜定稿或上台使用；補寫通常比在台上改口容易。

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議程時控：司儀手上能動的六個動作

議程時控的核心不是「阻止超時」，而是隨時知道現在超前或落後幾分鐘，以及接下來哪一段可以吸收掉這個誤差。研討會的時間壓力通常來自兩處：講者講不完，以及貴賓比預定時間晚到。這兩件事都不是司儀能阻止的，但都是司儀要處理的。

可先討論以下六種時控動作，選擇本場可用的方法，再約定核定人和提示方式：

• 介紹時把發言時間講出來，讓後續提醒站得住腳
• 用計時牌或工作人員手勢提醒，事前跟講者說好會有這個動作
• 壓縮自己的串場詞，這是最快也最不得罪人的辦法
• 調整 Q&A 的題數，依剩餘時間與主辦方確認是否減少題數
• 提前預告中場休息時間縮短，讓台下有心理準備
• 跟主辦方確認要不要砍段落，這件事決定權不在司儀手上

最後一項要特別說。司儀不能自己決定砍掉哪一段。活動前就要問清楚：如果嚴重落後，優先壓縮哪一段，哪一段無論如何都要保留，現場由誰下這個決定。這跟企業活動裡窗口該交給主持人的資料是同一件事，可以參考主辦方該給主持人的準備清單那一篇的交辦方式。

超時提醒的三級話術示例

提醒方式宜由主辦方、講者與工作人員事先確認。以下是可調整的分級示例，不是所有研討會的固定門檻。

級別	示例時機	做法與話術
第一級　無聲提醒	剩 5 分鐘	工作人員在講者視線範圍舉牌，司儀不出聲
第二級　禮貌介入	已超時 2 至 3 分鐘	在講者換頁或停頓的空檔接話：「謝謝教授精彩的分享，因為後面還有兩位講者，是不是可以請教授用兩分鐘做個小結？」
第三級　收束交接	依主辦與講者約定的時間提示啟動	「謝謝教授的分享。接下來我們進行下一個場次。」若確有後續討論再補充已核定安排。

收束時先謝謝分享，再說明已核定的下一段。若議程確實另有討論，可補充該段安排；沒有後續時段，就保持簡短交接。

換場空檔的填補順序

研討會常會出現空檔：講者換簡報檔、麥克風轉手、下一位還在後台。這種時候司儀不能沉默，也不該亂講話。填補的順序建議是這樣：

• 先回顧剛剛那一場的一個重點，這最自然也最短
• 再預告下一場的題目與講者，把台下的注意力接過來
• 還有空檔就宣布事務性資訊：茶敘位置、問卷連結、合影時間
• 需要等待時，傳達技術窗口確認的安排，例如「我們稍候讓設備準備完成」。若有明確時間，再提供已確認的估計。

Q&A 與綜合座談：司儀怎麼收攏發言

Q&A 是研討會較容易失控的段落，因為麥克風第一次離開台上。司儀在這一段的任務有三個：先把規則講清楚，把提問收成一句話，把時間收在議程裡。規則要在第一位提問者舉手之前就講完，若事前未說明，現場再補規則通常更難維持一致。

開場規則範例：

「接下來是問答時間，我們大約有十五分鐘，預計開放三個問題。麻煩想提問的來賓舉手，工作人員會把麥克風送過去。提問前請先簡單說明您的單位與姓名，並盡量把問題聚焦在一個重點，讓更多人有機會發問。」

國際場合可將流程主持與座談引導分開規劃，再確認是否由不同人負責，或按題目與能力兼任。

來源：English Career〈國際研討會及論壇主持座談演講〉

提問失控的三種情況

以下整理三種可先準備的情況，每一種都有不同的收攏方式。

情況	收攏方式	話術
提問變成個人發表	把它翻譯成一個問句還給講者	「謝謝您的分享。我幫您把問題收一下——您想請教的是○○這一點對嗎？就請教授回應。」
一次問三個問題	請講者挑重點答，其餘會後交流	「這三個問題都很值得談，時間關係，是不是請教授先回應第一個，另外兩個我們保留到會後。」
提問離題或針對特定單位	回到本場主題，不評價提問者	「這個議題比較超出今天的討論範圍，會後可以請主辦單位協助聯繫相關窗口。我們把時間留給下一位。」

三種話術有一個共同點：先肯定，再轉向，不評價。司儀在這一段代表的是主辦方，任何一句帶情緒的回應，事後都會被記在主辦單位頭上，而不是記在你頭上。

主持人與司儀在座談段的分工

流程主持與座談引導可分別由不同人負責，也可依本次題目與工作範圍兼任。先確認提問、摘要、時控、口譯與技術交接由誰負責，再寫入議程。

若兼任座談，可把結束時間與提示方式放在容易查看的位置，和工作人員確認何時提醒。職責界線可參考 主持人跟司儀一樣嗎；前製準備也可參考 臺上的從容，來自臺下看不見的準備，再按本場資料與分工調整。

跨場次銜接與中英文場合的處理

多場次的研討會，司儀真正的價值在場次與場次之間。單場講得好是講者的功勞，整天下來讓人覺得順、覺得完整，才是司儀做出來的。銜接的原則是每一次換場都回答台下心裡的兩個問題：剛剛那一場的重點是什麼、接下來要聽什麼。

實務上有三種銜接情況要事先想好：平行場次的分流指引（台下要知道往哪個廳走）、中場休息的回收（提前兩分鐘廣播，比準時開始有效）、下午第一場的重新暖場（午餐後的注意力可能下降，這一段的介紹可以稍微長一點）。

雙語場的稿怎麼配

有外賓的場合，稿子不是把中文翻成英文就好。要先決定三件事：哪些段落雙語，哪些段落單語，以及雙語的先後順序。全程雙語通常會增加主持與轉場時間，增加幅度取決於逐句或摘要呈現、口譯分工與議程設計，應先逐段估算。

配稿可先討論開場、介紹與閉幕是否雙語，以及串接與 Q&A 如何交由主持或口譯處理。語言順序、逐句或摘要呈現，先按聽眾與本場需求核定，再試讀估時。English Career 的流程與句型可作寫稿參考，實際承接範圍另行確認。

來源：English Career〈國際研討會及論壇現場接待及流程掌控〉

我的主持經歷裡標註為中英文主持的場次有三場：TACC ＋ 工研院「解鎖新創未來」論壇、經濟部工業局智慧載具產業創新與工程人才發展論壇，以及美光科技的 Micron BBQ Party。前兩場都是產業論壇。雙語場需要另外核對專有名詞、機構正式英文名稱與段落分工，這些內容不宜留到現場才確認。

公部門論壇的三個額外檢查點

主辦有長官行程、正式單位名稱與成果紀錄需求時，可另外確認以下三項；機關與企業活動都應依本場需求準備。

• 長官行程隨時會變：致詞順序要準備 A、B 兩版，長官晚到時由誰先致詞要事前講定
• 單位全銜不能簡稱：主辦、協辦、指導單位的正式名稱要照公文寫法唸，這是常被檢查的細節
• 成果紀錄的需求：合影、頒獎、簽署等段落多半要留給攝影，司儀要負責喊定位與口令

第三點常被低估。公部門的活動很多時候要交成果報告，現場的每一張照片都有用途，所以「請大家往中間靠一點，我們一起看鏡頭」這種口令，其實跟流程一樣重要。合影與頒獎的動線安排，在頒獎典禮司儀那一篇有更完整的處理方式。至於台上的儀態與服裝，正式場合另有一套要求，可以參考司儀服裝與台風。

論壇主持前的資料包：讓訪綱、專業詞與時間相互對齊

論壇主持需要的不只是講者簡介。主辦可以準備論壇目的、聽眾背景、與談人分工、名詞表與可公開的資料，讓主持人看懂各段對話為什麼存在。以下是一份工作包的安排方式，適合依會議規模調整，不代表所有論壇都有相同格式。

訪綱：每個問題都對應一個觀眾需要

先列出希望聽眾理解的三個重點，再各配一題主問題與一題備用追問。問「您怎麼看這個趨勢」太寬時，可以改問「對剛開始導入的團隊，最先要確認哪個條件？」如果與談人專長不同，先指定誰回答哪個部分，再邀請其他人補充，避免每一題都從第一位一路問到最後一位。

資料與名詞：確認主持人可以說到哪裡

產品名稱、研究結果、縮寫與尚未發布的資訊，應由主辦或講者確認。主持人可以把技術內容轉成觀眾容易理解的問句，但不替講者做未授權的產品承諾，也不把不同單位的看法合併成「業界共識」。遇到無法核實的數字，先從問題中移除，或請發言者明確說明來源與範圍。

Q&A：先公告參與方式與問題範圍

確認使用舉手、紙本或線上提問，以及誰負責遞麥與篩選重複題目。主持人可說：「請先簡短說明您想請教的問題，我們會依剩餘時間安排回應。」若問題涉及個人資料、商業機密或超出講者範圍，轉成可公開討論的角度，或由主辦提供會後窗口，不逼迫講者當場作答。

最後用一次短順稿確認問題順序、各段結束訊號與收尾方式。主持人知道哪一題可以刪，哪個重點一定要留下，才有依據處理現場超時。若論壇也安排員工上臺報告，可從演講課程的選課與內訓規劃評估是否另需表達演練，不能把主持合作預設為講者訓練。

需要協助主持研討會或論壇嗎？

如果你的場子有外賓、有多場次平行進行、有長官致詞或成果儀式，需要的就不只是一份稿。歡迎把活動日期、場地、議程草案與是否需要雙語告訴我們，可以先討論流程怎麼排、時控怎麼設計，以及哪些段落值得多留一點時間。

聊聊您的活動，洽詢主持合作。歡迎先留下主辦單位、聯絡方式與目前的活動構想。日期還沒確定也可以先洽談，並在補充說明寫下預計月份。

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重點整理

司儀稿中如何介紹貴賓？

可用姓名職稱、相關背景與交場句作介紹骨架，依主辦和講者核定的內容調整。先確認六個欄位：姓名、職稱、上臺順序、讀音、參與安排與慣用稱呼；資料尚未齊全可先搭架構，再補齊核定版本。

研討會有哪些形式？

可按議程分成研究發表、論壇對話、座談、工作坊或成果發表等形式，實際內容可能混合。先逐段確認是否有演講、問答、分組或儀式，再決定時控、提問、技術與人力配置；人數和儀式不由名稱固定。

活動開場的範例是什麼？

研討會開場可以先交代歡迎語、活動全名、司儀介紹與必要場地資訊。若確有錄影，告知內容應依主辦方確認的用途與規範撰寫，不能把錄影當成所有研討會的固定句。文中的台詞是可替換示例，正式使用前仍要依現場資訊調整。

主持人的訣竅是什麼？

可先抓三項基本檢查：時間、名字與麥克風。掌握各段進度，確認講者全銜與難字讀音，並和音控及工作人員確認麥克風交接。實際仍要依場次、議題主持分工、語言與場地增加檢查項目。