內容目錄
顯示
客戶說下個月要辦一場記者會，你腦中跳出來的第一個問題，通常不是「找誰主持」，而是「這場到底要跑幾分鐘」。
然後你上網查「記者會主持人」，跳出來的九成是主持人的接案頁與經紀公司的型錄——一整排照片、一份價格區間，沒有一頁告訴你這場活動實際上是怎麼跑的。
記者會跟你熟悉的尾牙、家庭日不是同一種東西。台下坐的不是同事，是等著回去發稿的記者；流程不是你排好就算數，媒體幾點到、聯訪誰控、提問開幾題，每一項都會反過來決定主持人在台上要怎麼站。
我做主持超過 13 年，記者會類的場次包括艋舺生活季開幕記者會、亞果遊艇展開幕記者會、大稻埕 × 艋舺「頂下拚一拚」開幕記者會，另外還有台灣寶理的落成啟用儀式；品牌活動類則包括 LINE VOOM creator lab、Google retro party 與誠品信義會員之夜。
這篇寫給要發包或要執行記者會的人——行銷活動公司、公關窗口、製作單位。看完你會知道：這場該找什麼樣的主持人、七個流程段落怎麼排、時間為什麼那麼緊、媒體提問失控時誰接球，以及你要先給主持人哪些資料。想先看不同活動型態的通用選擇標準，可以搭配活動主持人怎麼挑那一篇一起讀。
記者會主持人怎麼選？三個和一般活動不一樣的判斷點
選記者會主持人要看三件事：時間掌控、語氣拿捏、臨場應變。這三項在任何活動都重要，但記者會把它們的標準整個拉高了——時間掌控要精準到分鐘，因為媒體有自己的發稿節奏；語氣不能太活潑也不能太生硬，因為畫面會被剪成新聞；臨場應變不是救冷場，是接住不在議題內的提問。
把記者會跟你比較熟悉的企業活動擺在一起比，差別會更清楚。
| 比較項目 | 記者會／品牌發表會 | 尾牙／家庭日 |
|---|---|---|
| 台下主要對象 | 媒體記者與受邀貴賓 | 員工與眷屬 |
| 流程來源 | 公關或活動公司提供腳本，主持人潤飾 | 主持人常參與流程設計 |
| 時間彈性 | 幾乎沒有，超時直接影響發稿 | 有，段落可前後挪動 |
| 氣氛容許度 | 專業穩定為主，笑點要克制 | 熱度本身就是目標之一 |
| 最難的環節 | 媒體提問與聯訪 | 帶動與抽獎 |
| 成敗怎麼看 | 隔天露出的畫面與訊息是否正確 | 現場反應與員工滿意度 |
這張表最值得注意的是「流程來源」那一列。記者會的腳本多半不是主持人寫的，而是公關或活動公司提供、主持人再做口語潤飾。所以你在評估人選時，真正要問的不是「他會不會寫稿」，而是「他拿到我們的腳本之後，能不能把它講成人話，而且一個字都不改錯」。
語氣要落在哪個位置
記者會的語氣要落在專業但有溫度這個位置。太過輕鬆活潑，媒體會覺得這場不夠正式，訊息的可信度跟著往下掉；太過生硬拘謹，整個會場冷掉，鏡頭裡的畫面也不好看。好的主持人能判讀現場氣氛，在緊繃時緩和、在沉悶時提振，讓整場維持在專業卻不失溫度的狀態。
問題是，「專業但有溫度」這種形容詞沒辦法拿去比稿。給發包方一個可以實際操作的判斷方法：看對方過去的影像素材，但不要聽聲音好不好聽，要聽他唸品牌名與產品名時語速有沒有穩住。
品牌發表會尤其明顯。這類活動講求的是專業與形象一致性，主持人必須對品牌概念、產品名稱與簡報內容非常熟悉，語速與語氣穩定，過於活潑反而會讓品牌定位失焦。產品名唸得含糊或唸錯重音，那段新聞畫面基本上就白拍了。
來源：Fire Entertainment〈主持人推薦：尾牙春酒、品牌發表記者會、企業活動怎麼挑〉
台上的儀態與服裝在正式場合另有一套要求，跟語氣是同一件事的兩面，可以參考司儀服裝與台風那一篇。
記者會的主持人和司儀，要找一個還是兩個
記者會場合多半一個人做完。司儀負責的是儀式段落的唱名、口令與程序宣告，講求準確；主持人負責的是串場、訪談引導與提問控管，講求判斷。以記者會的規模來說，通常不需要把這兩件事拆給兩個人。
但有一個地方一定要在發包時講清楚：如果同一場裡有簽約、揭幕或啟動儀式，這些口令算不算在主持範圍內。沒講清楚，現場最常出現的畫面就是所有人站定了，卻沒有人喊倒數。兩個角色的完整職責差異，在主持人跟司儀一樣嗎那一篇有更細的拆解。
記者會流程怎麼跑？從媒體報到到聯訪的七個段落
一場標準記者會分成七個段落：媒體報到、預告與規則宣布、開場、主辦致詞、內容簡報或影片、儀式段落、Q&A 與聯訪。主體流程（從開場到提問結束）通常控制在 30 到 40 分鐘，前面的報到與後面的聯訪各自另計。不管是新品發表、政策說明還是開幕記者會，這七段都在，差別只在哪一段被拉長或壓縮。
| 段落 | 主持人做什麼 | 常見長度 |
|---|---|---|
| 媒體報到 | 不上台，確認出席媒體名單與流程異動 | 開始前 30 分鐘 |
| 預告與規則宣布 | 宣布開始時間、攝影位置、提問規則 | 開始前 10 分鐘，每 5 分鐘一次 |
| 開場 | 宣布正式開始、報活動全名、介紹出席貴賓 | 2 到 3 分鐘 |
| 主辦致詞 | 引言、接詞、控制致詞時間 | 每位 3 到 5 分鐘 |
| 內容簡報或影片 | 交接麥克風、播放前後的銜接 | 5 到 10 分鐘 |
| 儀式段落 | 喊定位、口令、倒數、引導合影 | 5 到 8 分鐘 |
| Q&A 與聯訪 | 說明規則、點名提問、控制題數、引導聯訪 | 10 到 15 分鐘 |
其中「預告」這一段最容易被漏掉。記者會正式開始之前，主持人要先宣導注意事項，例如記者會的進行方式以及攝影與提問規則，這一段不在流程表上，卻決定了後面順不順。
來源：HARUKA LIVING〈記者會流程全收錄！｜中日文主持人的舞台說話術 EP.22〉（更新時間：2025-10）
開場前的預告要講什麼
預告是講給媒體聽的，不是講給貴賓聽的。內容可以這樣寫：
「各位媒體朋友午安，○○○○記者會將於十點三十分正式開始。提醒各位，攝影區在舞台正前方的紅線之後，稍後的儀式段落會有三十秒的定格時間讓大家取景。今天的提問時間安排在活動最後，我們會開放三個問題；活動結束後另有聯訪時間。」
這短短一段話在同時解決三件事：讓晚到的媒體知道還有多久、讓攝影記者知道站哪裡與什麼時候有畫面、讓文字記者知道問題要留到最後。這三件事沒有先講，後面全部會變成現場舉手打斷流程，而每一次打斷都在吃掉聯訪的時間。
儀式段落的口令與合影
啟動、揭幕、簽約、剪綵這類段落，主持人手上其實是一套口令，不是一段講稿。順序固定，出錯的成本卻很高，因為那正是媒體要的主畫面。
- 定位：先唱名，講清楚每個人站的位置。方向一律以觀眾席看過去為準，不是台上的左右——這一點講反過來非常常見
- 倒數：秒數要事前跟音控與燈光對過，五秒或三秒固定一種，不要現場才決定
- 定格：動作完成後留 20 到 30 秒不要立刻請人下台，讓攝影記者拍完
- 合影：合影的順序另外喊一次，不要跟儀式動作混在同一段
如果你的場子以儀式為主體（例如落成啟用、開幕剪綵、揭牌），那一整套動線與口令有更完整的處理方式，可以看開幕剪綵、落成啟用與揭牌的司儀流程。
時間為什麼那麼緊？記者會的時控邏輯與分鐘配置
記者會的時間壓力不是來自場地租借，而是來自媒體的發稿節奏。記者拍完、訪完之後要回去寫稿、剪帶、送審，愈晚結束，當天能上的機會愈低。所以實務上記者會多半安排在上午到中午之間開始，主體流程壓在 30 到 40 分鐘內結束——不是因為內容只有這麼多，而是因為超過這個長度，後面的聯訪會被媒體自己砍掉。
這件事對發包方的意義很直接：流程表上每多塞一段，被犧牲的都是最後面的聯訪。而聯訪往往是整場活動裡訊息傳達最完整、也最容易被完整引用的一段。多加五分鐘的影片，換掉的可能是三家媒體的深度訪問。
主體流程的分鐘配置
下面這張表用相對時間標示，可以直接拿去改成你的活動時間。T 代表記者會正式開始的那一刻。
| 時間點 | 段落 | 累計時間 |
|---|---|---|
| T-30 | 媒體報到、簽到、領取新聞資料 | — |
| T-10 | 第一次預告 | — |
| T-5 | 第二次預告、請貴賓就位 | — |
| T+0 | 開場、介紹出席貴賓 | 3 分鐘 |
| T+3 | 主辦致詞（兩位） | 11 分鐘 |
| T+11 | 內容簡報或影片 | 19 分鐘 |
| T+19 | 儀式段落與合影 | 27 分鐘 |
| T+27 | Q&A（三題） | 37 分鐘 |
| T+37 | 宣布聯訪、引導動線 | 40 分鐘 |
這不是標準答案，是一個可以拿去改的起點。實際排的時候有一個原則：致詞人數每多一位，就要從簡報或提問裡扣回同等的時間，不要讓總長往後長。四位長官各講五分鐘，主體就直接變成一小時，那已經超過大部分媒體願意留下來的長度。
落後了可以砍哪裡
現場落後的時候，能砍的只有三個地方：簡報的長度、提問的題數、合影的輪數。致詞不能砍，那是主辦方請人來的原因；儀式不能砍，那是媒體要的畫面；聯訪盡量不要砍，那是訊息傳達最完整的一段。
這三刀的順序要在活動前跟公關窗口講定，寫進流程表的備註欄。差別在哪裡？現場才臨時砍，主持人會變成擅自更動流程的人；事前講定，主持人只是在執行你已經同意的 B 版。這一步是發包方能替主持人做的、最有效的一件事。
如果你的活動有多個場次或平行議程，時控會再複雜一層，研討會與論壇的司儀流程那一篇有整套跨場次的處理方式。而主持人在時間壓力下能穩住多少，說到底是台下準備出來的——這一點我在主持人，就是現場的定心丸寫過。
媒體提問與聯訪怎麼控？主持人的接球順序
提問時間的控管只有三件事：規則先講、點名有序、答不了的球轉回窗口。這三件事沒有一件是靠臨場反應，全部是活動前就要談好的。很多人以為記者會最考驗主持人的是應變能力，實際上真正決定成敗的是事前有沒有把界線畫清楚。
提問規則要在什麼時候講
規則要講兩次：第一次在開場前的預告，第二次在提問開始的當下。只講一次的話，晚到的媒體不會知道。
第二次的說法可以這樣寫：
「接下來是提問時間，我們安排三個問題。麻煩舉手的媒體朋友先報單位與姓名，一次一個問題，我們會請工作人員把麥克風送過去。今天的提問請聚焦在剛才發布的內容，其他議題稍後的聯訪時間會再安排。」
最後一句是整段話的重點。它在提問開始之前就先把界線畫出來，之後真的有人問到議題外，主持人只是在執行剛剛講過的規則，不是在當場拒絕記者。先講規則和事後解釋，現場氣氛差非常多。
不在議題內的提問怎麼接
碰到議題外的提問，主持人不要替主辦方回答，也不要當場否決記者。標準動作是三步：接住、轉向、收回。
- 接住：先簡短重述問題，讓提問的人知道你聽懂了，同時替台上爭取幾秒鐘的思考時間
- 轉向：把球交給有權限回答的人，或明確說明這題稍後由誰回應。誰有權限，是事前就要跟公關窗口確認好的
- 收回：不論答得完不完整，由主持人把場子帶回今天的主題，不要讓同一條線一直延伸下去
真正的關鍵在「轉向」那一步。發包方要在活動前給主持人一張很短的清單：哪些議題今天可以答、哪些今天不答、不答的時候統一怎麼說。這張清單沒有給，主持人現場只能靠猜，而猜錯的成本是隔天的新聞標題。
寫清單的時候不必寫得很長，三到五行就夠。重點不是窮舉所有可能的問題，是把「不答的統一說法」定下來，讓台上台下的口徑一致。主持人在這種時候的角色其實遠不只是控流程，關於這一點我在主持人只要掌控流程就好嗎寫過更完整的想法。
聯訪與大合影的順序
先合影、再聯訪，是比較安全的順序。合影需要所有人都在場，聯訪一開始人就散了；如果先開聯訪，等到要合影時往往已經有貴賓先行離開。
提問結束後，主持人要立刻把三件事講完：
- 合影：宣布位置、唱名就位、留足定格時間
- 聯訪：宣布受訪者是誰、在哪個區域、預計多久，並請工作人員帶位
- 收尾：提醒新聞稿與活動影像的取得方式，讓沒能提問的媒體也拿得到素材
動線講清楚，媒體才不會在會場中央堵成一團。這一段講得含糊，通常就是整場活動最混亂的三分鐘。
和公關窗口的分工：發包前要先講清楚的事
記者會的流程與腳本多半是公關、活動公司或客戶方提供的，主持人的工作是潤飾與執行，不是從零設計。大原則是照腳本走，但腳本內容需要靠主持人潤飾，而不是完全照稿平鋪直述，現場有臨時狀況也要能隨機應變。
來源：DJ 琦琦〈角色多變的主持人：記者會和婚禮主持有何不同？〉
這條分工線一開始沒講清楚，最後就會變成雙方都以為對方會處理。要避免這種情況，發包之前先把三件事確認完，後面的溝通會省掉一半。
| 要先確認的事 | 為什麼重要 |
|---|---|
| 場合性質與主題 | 新品發表、政策說明、開幕記者會，三種的語氣與流程重心完全不同 |
| 是否需要中英雙語 | 有外賓或跨國品牌時，稿要配兩份，準備時間與流程長度都會變 |
| 日期、時間與地點 | 上午或下午、室內或戶外，直接影響媒體到場率與時控設計 |
這三件事看起來理所當然，但實際發包時最常發生的狀況是「日期先卡了、內容還沒定」，主持人拿到的是一份只有時間、沒有內容的流程表。先卡檔期沒問題，但腳本要在活動前留出至少一次順稿的時間，否則潤飾這一步等於沒有發生。
需要中英雙語的場合，準備工作跟單語場不是同一個量級。我的主持經歷裡標註為中英文主持的場次有三場：TACC ＋ 工研院「解鎖新創未來」論壇、經濟部工業局智慧載具產業創新與工程人才發展論壇，以及美光科技的 Micron BBQ Party。共同的經驗是，雙語場多出來的準備時間幾乎都花在專有名詞、機構全銜與產品名的正式英文寫法上，那些沒辦法臨場翻。
要給主持人的資料清單
記者會的順稿品質，幾乎完全取決於發包方交出來的資料有多完整。七項基本款：
- 流程表：要含每一段的負責人與預計時間，不是只有段落名稱
- 出席貴賓名單：全銜、職稱、上台順序、難字讀音
- 新聞稿或發布重點：主持人必須知道今天真正要傳出去的訊息是什麼
- 品牌與產品名的正確唸法：英文名標重音、中文名標破音字
- 可答與不可答的議題清單：含不答時的統一說法
- 媒體邀約狀況與攝影安排：預估到場家數、攝影區位置、是否有直播
- 儀式段落的需求：道具、站位、倒數秒數與口令
最理想的節奏是活動前三到五個工作天給第一版，前一天給定稿。同樣的交辦邏輯在企業活動也適用，欄位更完整的版本可以看主辦方該給主持人的準備清單。
記者會主持的市場行情與影響因素
先講清楚：以下是市場行情，不是我的報價。第三方主持人資訊平台整理的價目表顯示，記者會主持的價格帶大約落在 NT$12,000 至 NT$34,000 之間。
再往下拆，整個活動主持市場的概略分級大致是這樣：
| 級距 | 市場行情 | 適用場合 |
|---|---|---|
| 新手或兼職主持人 | NT$5,000 至 NT$8,000／場 | 經驗較少，適合小型聚會或預算有限的簡單活動 |
| 一般專業活動主持人 | NT$12,000 至 NT$25,000／場 | 經驗豐富，能有效帶動氣氛與掌控流程 |
| 資深、雙語或大型尾牙主持人 | NT$25,000 至 NT$50,000 以上／場 | 大型企業年會、跨國論壇或有外賓參與的正式場合 |
| 知名藝人或明星主持人 | NT$50,000 至數十萬元以上 | 需依藝人經紀公司另行報價 |
來源：活動主持市場常見價格帶整理（本表為市場概略分級，不代表任何特定主持人之報價，實際費用一律以個別洽談為準）
會讓同一場記者會報價落在不同位置的，主要是四個因素：
- 活動時數：標準商業活動約 2 至 4 小時，超時或需額外排練會增加費用
- 語言需求：具備中英雙語或多語主持能力，費用比單純中文主持高出許多
- 旺季效應：尾牙春酒旺季（12 月至隔年 1 月）或熱門時段常需搶檔期
- 附加服務：是否含場前企劃、順稿、撰寫主持稿或專屬妝髮
記者會有一個容易被低估的地方：上台時數通常比尾牙短，但準備工作不見得比較少。順稿、確認名單、對口令、跟公關窗口確認議題界線，這些時間往往比實際站在台上的 40 分鐘還長。純粹用時數換算報價，很容易把這一段算漏。費用結構的完整拆解，可以看主持人費用怎麼算那一篇。
需要記者會或品牌發表會主持嗎？
如果你手上這場活動有媒體到場、有儀式段落、有提問或聯訪安排，需要的就不只是一個會講話的人，而是一個能跟公關窗口對齊界線、在時間壓力下把訊息穩穩送出去的夥伴。歡迎把活動日期、場地、流程草案，以及是否需要中英雙語告訴我們，可以先討論流程怎麼排、時控怎麼設計，還有哪些段落值得多留一點時間。
從晚禮服中的優雅，到舞台上的熱情！用恰到好處的聲音，成就恰如其分的舞台。從企業品牌的價值傳遞，到藝文故事的細膩訴說。下一場精彩，期待與您共同完成。
【預約檔期｜商業合作】 表單需填寫活動主辦單位、聯絡窗口、聯絡方式、活動類型、活動主題與活動日期，建議先把流程草案與日期確認好再一次填完。
延伸閱讀
- 活動主持人怎麼挑？不同活動型態的選擇標準——先看通用的選擇標準，再回頭對記者會的特殊要求
- 開幕剪綵、落成啟用與揭牌的司儀流程——記者會裡有儀式段落時看這篇
- 主持人跟司儀一樣嗎？兩者的職責與適用場合——這場要找一個人還是兩個人
- 主辦方該給主持人的準備清單——資料交辦得完整，順稿品質才穩
- 主持人費用怎麼算？影響報價的因素拆解——編預算前先看懂價格是怎麼組成的
重點整理
記者會主持人一場多少錢？
第三方主持人平台列出的記者會主持價格帶大約在 NT$12,000 至 NT$34,000 之間，資深或需要中英雙語的場合會再往上走。這是市場的概略分級，不是任何特定主持人的報價。實際費用受四個因素影響：活動時數、是否需要雙語、是否碰上旺季檔期，以及有沒有含場前企劃與順稿。記者會的上台時數通常比尾牙短，但順稿與確認名單的準備時間不見得比較少。
記者會的主持人跟司儀一樣嗎？
在記者會場合，這兩個角色多半由同一個人做完，但職責重心不同。司儀負責的是儀式段落的唱名、口令與程序宣告，講求準確；主持人負責的是串場、訪談引導與媒體提問控管，講求判斷。記者會的規模通常不需要拆成兩個人，不過如果同一場裡包含簽約、揭幕或啟動儀式，發包時要明確講清楚這些口令也含在主持範圍內，避免現場出現沒有人喊定位的空檔。
記者會開場可以講梗嗎？
不建議。記者會的畫面會被剪成新聞播出，開場的笑點如果被單獨截出來，很容易蓋掉今天真正要傳達的訊息，也會讓這場活動看起來不夠正式。真正該用力的地方是把活動全名、出席貴賓與今天的發布重點講得清楚俐落。如果希望氣氛不要太冷，可以用語速與停頓製造節奏，或在儀式段落用倒數帶動現場情緒，這些都比講梗安全得多。
記者會主持和品牌發表會主持有什麼不同？
差別在三個地方。第一是台下組成，記者會以媒體為主、品牌發表會常混合媒體、通路夥伴與 KOL；第二是提問安排，記者會幾乎一定有 Q&A 與聯訪，品牌發表會則不一定；第三是氣氛容許度，品牌發表會可以比記者會再熱一些，但主持人對品牌概念、產品名稱與簡報內容必須非常熟悉，語速與語氣要穩，過於活潑反而會讓品牌定位失焦。
